Radix+ Expenses: l’app nota spese con AI per gestire i rimborsi aziendali
Fotografa lo scontrino, l’AI compila i campi, l’amministrazione approva e la contabilità si aggiorna in automatico. Radix+ Expenses gestisce l’intero ciclo del rimborso spese, dall’acquisizione alla registrazione contabile. L’app funziona anche offline e aggiorna in tempo reale il gestionale.
App nota spese aziendale: dalla foto dello scontrino al rimborso in automatico
Gestione rimborsi spese dipendenti: dall’acquisizione al controllo amministrativo
L’intero ciclo del rimborso diventa digitale. Il collaboratore fotografa lo scontrino dall’app, anche senza connessione. L’amministrazione verifica ogni rimborso in Radix+ e può approvare, modificare, rifiutare o richiedere integrazioni. A fine mese, i rimborsi approvati passano alla liquidazione e le scritture contabili si generano in automatico, senza fogli Excel né faldoni di scontrini.
- Controllo e approvazione prima della liquidazione
- Conservazione digitale con valore legale
Con Radix+ Expenses i dipendenti possono caricare direttamente gli scontrini tramite l’App, eliminando la necessità di conservarli manualmente e semplificando drasticamente il processo di registrazione delle spese
Con il caricamento digitale immediato, gli scontrini non vengono più smarriti, garantendo che tutte le spese vengano correttamente documentate e rimborsate
L’adozione di un’App per il rimborso spese aziendali, integrata al gestionale, rappresenta un elemento chiave nella digitalizzazione completa del flusso di gestione delle note spese, portando a maggiore precisione, riduzione degli errori e miglioramento dell’efficienza operativa complessiva
Dall’acquisizione con AI alla liquidazione mensile, l’amministrazione mantiene il pieno controllo: ogni rimborso passa attraverso una fase di verifica prima della liquidazione. Importi forfettari, limiti massimi e deroghe sono configurabili per ogni tipologia di spesa. In ogni momento è chiaro quali rimborsi sono in attesa, approvati o rifiutati.
In trasferta o senza copertura: tutte le funzioni restano disponibili. I dati si sincronizzano automaticamente alla riconnessione.
Lo scontrino acquisito dall’app arriva fino alle scritture contabili in Radix+, passando per il controllo e la liquidazione. Nessun passaggio manuale.
Grazie all’integrazione con Namirial, il documento digitale ha valore legale. Lo scontrino cartaceo può essere eliminato subito dopo la scansione.
Domande e risposte sulle nostre App
A differenza di WhatsApp, dove informazioni e documenti si perdono tra i messaggi, l’App offre la stessa immediatezza di condivisione ma con archiviazione strutturata e tracciamento completo. In più garantisce conformità normativa e sincronizzazione automatica con il gestionale aziendale, eliminando il trasferimento manuale dei dati.
Sì, l’interfaccia è stata progettata per essere semplice e intuitiva. Anche chi non ha familiarità con strumenti digitali può utilizzarla con facilità. Inoltre, sono disponibili video tutorial, guide online e supporto in lingua italiana e tedesca.
Sì, è disponibile una demo gratuita. Potrai testare tutte le funzionalità principali e valutare se rispondono alle esigenze della tua azienda.
L’assistenza è disponibile sia in italiano che in tedesco. Grazie alle nostre sedi di Verona, Bressanone, Bolzano e Monaco, offriamo un supporto professionale e tempestivo nella lingua che preferisci, sia per richieste tecniche che commerciali.
Sì, l’App può essere utilizzata anche senza una connessione Internet. Tutte le funzioni principali restano disponibili offline e i dati vengono sincronizzati automaticamente quando la connessione viene ristabilita.
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