Con DocOk approvi, rifiuti o deleghi le fatture passive direttamente da smartphone.
Ricevi la fattura fornitore, la controlli e la approvi direttamente dall’app. Con DocOk digitalizzi l’approvazione delle fatture passive: decidi tu chi approva, in che ordine e per quali importi. Senza più carta, firme a mano o attese.
Il software di approvazione fatture fornitori in un'unica app
Dalla notifica all’approvazione finale, configura chi approva cosa, ricevi le fatture sullo smartphone dei responsabili e tieni sotto controllo ogni pratica, da qualsiasi dispositivo o direttamente dal gestionale.
Approva le fatture con DocOk
Definisci chi deve autorizzare ogni fattura: un singolo responsabile, più persone in parallelo o una catena gerarchica a più livelli. L’assegnazione avviene automaticamente in base all’importo, e ogni responsabile riceve la richiesta di approvazione direttamente sullo smartphone. In ogni momento hai sotto controllo quali fatture sono in attesa, approvate o rifiutate.
Semplifichi notevolmente il flusso di lavoro, riducendo i costi associati all’archiviazione e alla gestione della documentazione cartacea
La possibilità di effettuare il controllo e l’approvazione da qualsiasi smartphone o tablet ti offre una maggiore flessibilità e velocità, consentendo ai collaboratori di agire anche in mobilità
Tutti i collaboratori sono immediatamente informati e sanno cosa devono fare, riducendo la necessità di coordinamento manuale tramite telefonate, email o spostamenti fisici
La digitalizzazione del processo riduce la necessità di raccogliere e distribuire fisicamente i documenti o di scambiare email per il coordinamento tra i diversi collaboratori coinvolti nel processo di approvazione
Con DocOk ha una maggiore efficienza nella comunicazione grazie alla digitalizzazione del processo e alla gestione centralizzata. Anche le fatture estere possono essere allegate all’estratto conto consuntivo del cantiere. In questo modo, il monitoraggio diventa facile e puoi gestire tutte le fatture in un unico sistema
Approva da smartphone e tablet in mobilità, oppure direttamente dal pc in ufficio. Stesse funzioni, stesso flusso.
L’esito dell’approvazione viene registrato direttamente nella fattura nel gestionale. Le fatture autorizzate sono pronte per il pagamento dalla distinta, senza passaggi manuali.
Sai in ogni momento quali fatture sono in attesa di approvazione, quali sono state autorizzate e quali rifiutate, con accesso differenziato per ruolo.
Domande e risposte sulle nostre App
Sì. L’App funziona ovunque da smartphone o tablet, permettendoti di approvare le fatture in qualsiasi momento.
L’approvazione è irreversibile. Prima di rilasciare puoi, però, consultare l’anteprima, le note e la cronologia per evitare errori.
No. Le fatture vengono assegnate automaticamente e appaiono subito nella tua lista. Puoi anche ricevere notifiche.
Sì. Se non puoi occupartene, puoi delegare o restituire la fattura direttamente dall’App, senza passaggi extra.
Vedi un elenco filtrabile di fatture, con anteprima, stato dell’approvazione, note e storico completo. Tutto in pochi clic.
Sì, l’applicazione funziona su tablet e smartphone iOS e Android
A differenza di WhatsApp, dove informazioni e documenti si perdono tra i messaggi, l’App offre la stessa immediatezza di condivisione ma con archiviazione strutturata e tracciamento completo. In più garantisce conformità normativa e sincronizzazione automatica con il gestionale aziendale, eliminando il trasferimento manuale dei dati.
Sì, l’interfaccia è stata progettata per essere semplice e intuitiva. Anche chi non ha familiarità con strumenti digitali può utilizzarla con facilità. Inoltre, sono disponibili video tutorial, guide online e supporto in lingua italiana e tedesca.
Sì, è disponibile una demo gratuita. Potrai testare tutte le funzionalità principali e valutare se rispondono alle esigenze della tua azienda.
L’assistenza è disponibile sia in italiano che in tedesco. Grazie alle nostre sedi di Verona, Bressanone, Bolzano e Monaco, offriamo un supporto professionale e tempestivo nella lingua che preferisci, sia per richieste tecniche che commerciali.
Sì, l’App può essere utilizzata anche senza una connessione Internet. Tutte le funzioni principali restano disponibili offline e i dati vengono sincronizzati automaticamente quando la connessione viene ristabilita.
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