Infominds AI

L’Intelligenza Artificiale personalizzata che lavora con i tuoi dati aziendali

La nostra intelligenza artificiale per aziende lavora esclusivamente con i dati e i documenti della tua organizzazione. Ogni soluzione AI si integra nei software già in uso (gestionale, ERP, CRM, email) e viene configurata sui processi specifici della tua azienda, non su un modello generico

Soluzioni-AI-Cover
Perché Infominds
La differenza tra un prodotto AI standard e una soluzione Infominds è che il primo ti chiede di adattare il tuo modo di lavorare. Noi partiamo da come lavori tu e costruiamo intorno ai tuoi processi".
Marco Matteotti Head of AI & Custom Software - Infominds
AI nei tuoi processi aziendali

Dove l’AI può fare la differenza nei tuoi processi aziendali

Con le nostre proposte di integrazione, l’intelligenza artificiale diventa parte del processo: ogni soluzione si integra nei sistemi che usi già (ERP, CRM, gestionale, email) indipendentemente dal fornitore.

AI Lens è l’intelligenza artificiale che legge documenti, immagini, audio e contenuti non strutturati e li trasforma in dati pronti per il gestionale. Il risultato è informazione già organizzata, direttamente utilizzabile dal sistema.

Lettura documenti
Estrazione dati
Trascrizione

AI Mind è l’intelligenza artificiale che analizza i dati operativi, individua anomalie e discrepanze e produce raccomandazioni concrete su cui l’operatore può agire. Il sistema non decide al posto di chi lavora: elabora, segnala e propone. La valutazione finale resta sempre a chi conosce il contesto.

Analisi dati
Rilevamento anomalie
Supporto decisionale

AI Flow è l’intelligenza artificiale che esegue in autonomia le attività operative ricorrenti, quelle che si ripetono uguali ogni giorno. Si integra nei processi esistenti e lavora in background, senza che qualcuno debba avviarla ogni volta.

Automazione processi
Integrazione sistemi
Attività ricorrenti

AI Talk è l’intelligenza artificiale che diventa il punto di accesso al software. L’utente scrive o chiede in linguaggio naturale, il sistema capisce e risponde nel contesto giusto. Senza percorsi guidati o form da compilare campo per campo.

Linguaggio naturale
Assistente integrato
Knowledge base
Esempi pratici

Come l'AI migliora i processi aziendali: 5 esempi pratici

Ogni progetto parte dall’analisi di uno scenario specifico, qui trovi cinque semplici esempi di processi aziendali in cui l’AI ha generato un impatto misurabile, dalla gestione documentale alla contabilità automatizzata.

Dati duplicati, anagrafiche incomplete, traduzioni mancanti: sono problemi noti che rallentano ogni processo a valle. La nostra AI analizza, normalizza e arricchisce i dati già presenti nei tuoi sistemi, riducendo gli errori a cascata su ordini, fatturazione e reportistica.

Traduzione automatica
Scraping dati
Pulizia automatica database

Le nostre soluzioni AI leggono documenti analogici e digitali (fatture fornitori, bolle, DDT, scontrini, CV, messaggi vocali) anche se scansionati o scritti a mano. I modelli di visione artificiale estraggono i dati rilevanti e li trasformano in informazioni strutturate pronte per il gestionale, senza trascrizione manuale.

Document Intelligence
Estrazione contenuto
OCR
Trascrizione di vocali in ticket

L’AI di Infominds automatizza le operazioni ripetitive dell’area amministrativa e contabile: confronta movimenti bancari con fatture, identifica discrepanze, prepara le scritture contabili. Il risultato è meno tempo sul data entry, più tempo sull’analisi.

Riconciliazione flussi bancari SEPA
Riconciliazione fatture

Abbiamo sviluppato un sistema AI che agisce come interprete operativo dei flussi aziendali: analizza ordini, confronta condizioni fornitori, identifica inefficienze nei trasporti e nelle giacenze. Non sostituisce le decisioni: le prepara, con dati strutturati e raccomandazioni verificabili.

Ottimizzazione ordini fornitori
Eliminazione duplicazioni dati

Il sistema RAG acquisisce manuali tecnici, PDF, Excel, email e note interne e li rende interrogabili tramite una chat intelligente. L’operatore pone una domanda, ad esempio: come risolvere uno specifico codice di errore, e l’AI risponde citando solo le fonti aziendali e riportando il documento in cui è contenuta l’informazione.

Documenti interrogabili in tempo reale
Risposte basate su knowledge aziendale
Gestione automatica email
Human-in-the-loop
METODO

Come sviluppiamo il software AI personalizzato per i tuoi processi

Ogni progetto AI parte dall’analisi dei tuoi processi reali e arriva a una soluzione integrata nel tuo ambiente operativo.

Mappiamo insieme le attività che oggi richiedono più tempo e interventi manuali. Identifichiamo dove l’AI può generare un impatto misurabile, non dove è semplicemente possibile usarla.

Costruiamo una soluzione AI personalizzata e la integriamo nei sistemi che usi già: ERP, CRM, gestionale, email, file system. Nessun sistema parallelo, nessuna migrazione forzata.

Ogni output AI viene testato con i tuoi dati reali e validato dal tuo team prima del rilascio. Il principio è sempre lo stesso: l’AI propone, l’operatore decide.

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40 Anni di Esperienza

Lo stesso team che sviluppa le app mobile di Ergo e Radix+ realizza le soluzioni AI: è un reparto che conosce i processi delle aziende da 40 anni.

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Human-in-the-loop:

Ogni output generato dall’AI viene validato da un operatore prima di diventare operativo. Ogni decisione è controllata mentre il tempo operativo è nettamente ridotto.

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I tuoi dati restano tuoi

L’AI lavora esclusivamente con i dati e la documentazione della tua azienda, secondo le tue policy di sicurezza. Nessun dato viene condiviso con modelli pubblici o utilizzato per addestrare sistemi terzi.

LA NOSTRA ESPERIENZA DIRETTA

Il primo cliente della nostra AI siamo stati noi

Per il nostro servizio di assistenza clienti interno abbiamo sviluppato un sistema AI in grado di acquisire e analizzare oltre 300 documenti in formati diversi (manuali tecnici, procedure in PDF, file Word ed Excel, email e note OneNote) e renderli interrogabili istantaneamente.

L’operatore dell’helpdesk pone una domanda tecnica tramite chat e il sistema risponde citando esclusivamente la documentazione aziendale. Lo stesso sistema analizza le email di assistenza in arrivo: estrae il testo, elabora gli allegati con OCR, classifica la richiesta per priorità e prepara una bozza di risposta per la validazione dell’operatore.

Risultati

Come usiamo l’AI nel nostro helpdesk ogni giorno

  • info 300+ documenti aziendali resi interrogabili in tempo reale
  • search Riduzione dei tempi di ricerca informazioni per la risoluzione dei ticket
  • mail Classificazione e prioritizzazione automatica delle email in entrata
  • engineering Bozze di risposta generate dall’AI con validazione umana finale
L'impatto dell'AI nei processi aziendali

60%
Tempo di gestione recuperato
90%
Errori operativi ridotti
100%
Integrazione con sistemi esistenti
60%
Efficienza aumentata
24/7
Assistenza automatizzata
FAQ

Domande frequenti

I processi con il ritorno più rapido sono quelli ripetitivi e ad alto volume: data entry da documenti, riconciliazione contabile, classificazione email, screening CV, interrogazione knowledge base interna.

Il costo varia in base alla complessità del processo e al numero di sistemi da integrare. Offriamo una consulenza iniziale gratuita per analizzare lo scenario e stimare l’impatto prima di qualsiasi investimento.

Le nostre soluzioni si collegano tramite API ai sistemi già in uso (ERP, CRM, file system, email) senza migrazioni. L’integrazione viene sviluppata sui processi specifici dell’azienda, non su un template generico.

Un software AI per aziende è uno strumento che si integra nei sistemi gestionali esistenti (ERP, CRM, gestionale) e automatizza o supporta processi specifici: lettura documenti, riconciliazione fatture, analisi dati, assistenza tecnica. A differenza dei tool AI generici, viene configurato sui dati e sui flussi di lavoro dell’azienda. Il risultato è un sistema che conosce il contesto operativo e produce output direttamente utilizzabili, senza trascrizione manuale o interventi tecnici ricorrenti.

Contattaci

Vuoi capire se l’AI può fare la differenza nei tuoi processi?

Parlaci del tuo scenario: analizziamo insieme i processi dove l’intelligenza artificiale può generare un impatto concreto nella tua azienda. La consulenza iniziale è gratuita e senza impegno.

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