Il software gestionale per idraulici e termoidraulici: impiantisti, manutentori e installatori
Dall’installazione ai preventivi fino alla manutenzione di caldaie e impianti termici. Con Ergo gestisci tutta l’impresa termoidraulica: dalla preventivazione al cantiere, dagli acquisti alla contabilità. Ma anche i contratti di manutenzione e l’assistenza tecnica su caldaie, impianti termici e VMC installati dai tuoi tecnici. Ergo è il gestionale per impiantisti idraulici che copre il lavoro di installazione e l’assistenza tecnica , in un unico sistema integrato e modulare.
Ergo gestisce tutto il ciclo di lavoro: dal preventivo alla manutenzione
Installazioni, manutenzioni, interventi: con Ergo ogni fase del lavoro è connessa: dalla redazione del preventivo all’acquisto dei materiali, dalla consuntivazione in cantiere alla fatturazione, fino alla manutenzione programmata degli impianti installati. Meno fogli, meno passaggi manuali, più controllo su costi e margini.
Gestisci le tue commesse con semplicità con le APP di Ergo
Con le app di Ergo semplifichi le operazioni quotidiane sia in cantiere che durante gli interventi di assistenza: rapportini di lavoro, firma digitale del cliente su caldaie e impianti termici, gestione materiali e magazzino, approvazione fatture. Digitalizzare le attività crea un flusso di lavoro semplice e veloce, nell’installazione e nel post-vendita.
Dal primo sopralluogo al contratto firmato, senza ricopiare nulla
Redigere un preventivo preciso per un impianto idraulico o termico richiede tempo: listini aggiornati, analisi costi, margini da calcolare. Con Ergo parti dai listini fornitori già caricati, costruisci il computo e trasformi l’offerta in commessa senza ricopiare dati e senza fogli Excel paralleli. Ogni contratto definisce già cosa è incluso e cosa va fatturato come extra.
- Preventivi da listini fornitori aggiornati, con analisi costi e margine
- Dall'offerta alla commessa senza passaggi manuali
- Contratti con incluso/extra sempre definiti e tracciati
- Computo metrico: redazione dell’offerta, import epu da XLS e XPWE, redazione analisi costi, cruscotto commerciale, XLS integrato, documentale e invio offerta
- Gestione esecutivo: gestione contratto, definizione del progetto, redazione del budget e gestione dei rapporti con i fornitori (RDO, ordini e contratti)
- Integrazione con Regolo BIM PLUS: per diventare BIM compliant
- GANTT di progetto (per cantiere, WBS o attività di computo)
- Assegnazione uomini, mezzi e fornitori
- Verifica disponibilità delle risorse
- Cronoprogramma per determinazione delle tempistiche dei lavori su WBS o WBE
- Controllo avanzamento lavori
- Generato automaticamente da un preventivo o direttamente nella gestione del budget.
- Pianifica l’andamento economico della commessa/cantiere (costi e ricavi).
- Raffronta budget e consuntivi, in modo da analizzare le stime a finire.
- Situazione interna dei lavori (misure – SIL)
- Contabilità dei lavori (SAL)
- Rendicontazione economie
- Analisi lavori
- Gestione ritenute a garanzia ed anticipazioni
Il materiale giusto, al posto giusto, quando serve
Con Ergo gestisci richieste d’acquisto, ordini ai fornitori e confronto prezzi direttamente dalla commessa. Tieni sotto controllo le giacenze in magazzino e sui furgoni dei tecnici, con carichi e scarichi sempre tracciati. Ogni ricambio o componente è associato alla commessa o all’impianto su cui viene usato.
- Ordini ai fornitori dalla commessa, con confronto listini e prezzi
- Magazzino centrale e furgoni tecnici sempre aggiornati
- Ricambi e materiali tracciati per commessa o impianto
- Contabilità generale e previsionale
- Bilanci e analisi
- Stampa libri contabili e liquidazione IVA
- Gestione incassi, pagamenti e solleciti
- Gestione professionisti (ritenute d’acconto)
- Contabilità analitica / Centri di costo
- Gestione cespiti
- Gestione INTRA
- Fatture da ricevere
Ergo offre massima flessibilità nella gestione della fatturazione elettronica, permettendovi di generare file XML conformi alle normative o di inviare direttamente i documenti attraverso il nostro portale integrato.
- Fatturazione da SAL (Stato Avanzamento Lavori)
- Fatturazione acconti
- Fatturazione ordini clienti / offerte
- Fatturazione delle economie
- Fatturazione DDT
- Fatturazione manuale
- Importazione dell’XML relativo alle fatture fornitori, proponendo la scrittura contabile e permettendo il controllo dei DDT fornitori / SAL subappaltatori
- Certificazione dei costi di cantiere e possibilità di aggiornare i listini fornitori automaticamente
- Contabilizzazione assistita delle fatture fornitori
- Workflow per la validazione delle fatture fornitori
- Creazione automatica dei DDT dal controllo fatture fornitori
- Scadenzario aziendale
- Scadenzario per commessa/cantiere
- Piano di liquidità/tesoreria
- Interfaccia di DocFinance
Sai quanto ti costa ogni lavoro in tempo reale
Con Ergo i tecnici consuntivano ore, uscite e materiali direttamente dall’app, in cantiere o durante un intervento di manutenzione, con timer automatico o inserimento manuale. I dati arrivano in tempo reale e puoi confrontare costi reali e budget preventivato commessa per commessa, prima che lo scostamento diventi un problema.
- Ore, trasferte e materiali registrati da app, senza passaggi in ufficio
- Costi reali vs budget sempre visibili in tempo reale
- Consuntivi precisi per commessa, cliente o tipologia di lavoro
- Listini fornitori: generali e per cantiere
- RDA – Richieste di acquisto materiale
- RDO – Richieste di offerta a fornitori
- Quadri di raffronto
- Ordini di fornitura materiale
- Contratti di subappalto
- Lettere di incarico a professionisti
- Controllo di qualità
- Accettazione merce
- Trasferimenti: invio a cantiere, rientri da cantiere e trasferimenti tra cantieri
- Multi magazzino
- Multi deposito
- Magazzino fiscale
- Tracciabilità lotti/matricole
- Giacenze di magazzino
- Inventario
- Importazione documenti fornitori da EDI, XLS, txt, cvs
- Utilizzo dei terminali in radiofrequenza per la gestione del magazzino
- Gestione dei codici a barre
- Procedure di inventario, di entrata merce, di prelievo per la spedizione e di trasferimento tra magazzini
- Creazione liste per il riordino
- Generazione diretta di DDT
Fatturi tutto quello che hai fatto, automaticamente
Ore extra, ricambi, uscite aggiuntive, SAL, con Ergo la fatturazione raccoglie automaticamente quello che i tecnici hanno registrato e lo trasforma in fattura senza passaggi manuali. Gestisci incassi, solleciti e scadenze da un unico sistema, con la contabilità sempre allineata all’attività di cantiere e di assistenza.
- Fatturazione automatica: canoni, SAL, extra e ricambi in un unico flusso
- Incassi, solleciti e scadenze sempre sotto controllo
- Contabilità integrata con cantiere e interventi di assistenza
- Evasione ordini fornitore
- DDT forniture materiale dirette
- Trasferimenti: invio a cantiere, rientri da cantiere e trasferimenti tra cantieri
- Analisi fornitori, materiali, etc…
- Controllo qualità
- Rilevazione ore dipendenti
- Definizione costo standard o specifico
- Approvazione ore
- Stampa giornaliera
- Invio dati a programmi paghe
- Noli interni: ore mezzi ed attrezzature di proprietà
- Noli esterni
- Integrazione con black-box per ricezione dati geografici, km ed ore effettuate
- Analisi costi
- Contratti di subappalto
- Gestione ritenute a garanzia ed acconti
- Contabilità del subappaltatore
- Scheda contabile/finanziaria del subappalto
- Rilevazione Ore degli artigiani e terzisti
- Lavorazioni degli artigiani e terzisti
- Validazione ore degli artigiani e terzisti
- Note spese dipendenti
- Gasolio
- Vitto e alloggio
- Rimborsi chilometrici
- Indennità di trasferta
Gestione scadenze, interventi e manutenzioni
Revisioni annuali, controlli periodici, chiamate urgenti: chi gestisce contratti di assistenza su caldaie e impianti termici non può permettersi di perdere una scadenza o un cliente insoddisfatto. Con Ergo pianifichi la manutenzione programmata con alert automatici, assegni gli interventi urgenti al tecnico più vicino e mantieni lo storico completo di ogni impianto, con rapportini, firme digitali e documentazione sempre disponibile per il cliente.
- Piani di manutenzione con scadenze e alert automatici per ogni impianto
- Interventi urgenti assegnati e chiusi da app, con rapportino e firma digitale
- Storico completo per cliente e impianto, sempre consultabile
Check list e attività quotidiane per controllare le scadenze in merito alla documentazione dei cantieri, dei fornitori/clienti, delle attrezzature/mezzi e dei dipendenti. Ma anche promemoria di attività da eseguire
Fascicolo digitale di cantiere per archiviare foto, immagini, documenti, disegni, mail, ecc…
- Pianificazione interventi ordinari e straordinari
- Definizione contratti
- Verifica carico lavoro
Permette di gestire in modo completo il comparto di vendita di materiali, da impianti, all’ingrosso e al dettaglio.
Si hanno a disposizione:
- Listini clienti
- Listini per destinazione (cantiere del cliente)
- Condizioni commerciali parametrizzabili
- Gestione offerte
- Ordini clienti
- DDT di vendita e trasferimento a cantieri
- Liste di carico
- Gestione spedizione e vettori
- Gestione noleggi
I nostri software ERP offrono soluzioni sicure, proteggendo i tuoi dati con tecnologie all’avanguardia e garantendo un’esperienza stabile senza interruzioni.
Progettati per crescere con la tua azienda, i nostri software ERP si adattano facilmente alle tue esigenze specifiche e supportano il tuo sviluppo continuo.
Con un’interfaccia intuitiva e accesso mobile, i nostri software sono facili da usare e permettono di gestire il tuo business ovunque e in qualsiasi momento.
La semplicità rende Ergo il gestionale per termoidraulici adatto a tutti. Dalla preventivazione all’assistenza programmata. Totalmente integrato con la contabilità, ti aiuta a snellire tutti i processi aziendali.
Specializzato
Progettato da esperti per rispondere alle esigenze specifiche del settore termoidraulico e idrotermosanitario che e delle aziende impiantistiche che lavorano su commessa, idraulici, caldaisti, tecnici e installatori.
Digitale
Accesso rapido a foto, documenti e costi di commessa, per una gestione più efficiente dell’avanzamento dei lavori anche in mobilità. Automatizza i flussi di lavoro dal preventivo alla contabilità e aumenta i margini.
Semplice
Facile da imparare, perfetto per tecnici, amministrativi ed anche artigiani. Integrato con i prezziari regionali, semplifica anche il lavoro dell’Ufficio acquisti e preventivazione.
Collaborativo
Un’unica piattaforma che unisce tecnici e amministrativi, migliorando i processi aziendali la gestione dei cantieri fino alla contabilità.
Serve aiuto?
Dal primo contatto alla gestione quotidiana, ti seguiamo con reparti specializzati, pronti ad aiutarti quando serve.