Gestione efficace delle fatture d’acquisto
L’introduzione della fattura elettronica ha gettato le basi per la digitalizzazione dei processi di fatturazione. Questo cambiamento ha comportato oneri burocratici e tecnici aggiuntivi. Trarre dei veri vantaggi da questo cambiamento è possibile solo se sia la creazione che l’elaborazione delle fatture vengono digitalizzate.
ERGO le offre la possibilità di automatizzare parzialmente il processo di elaborazione delle fatture d’acquisto. In questo modo, riduce il tempo necessario per la registrazione, la verifica e la contabilizzazione delle fatture dal 30% all’80%, come dimostra un sondaggio condotto su 270 clienti ERGO.
Se è interessato a scoprire come funziona concretamente, guardatevi la registrazione del nostro webinar:
Gestione efficace delle fatture elettroniche con ERGO
La gestione fatture elettroniche passive rappresenta una delle attività più delicate per le imprese. Errori, ritardi e procedure manuali possono rallentare il flusso di lavoro e aumentare il rischio di imprecisioni. Il modulo ERGO per la gestione delle fatture d’acquisto offre una soluzione completa per automatizzare e semplificare questo processo, garantendo precisione ed efficienza.
Automazione del download delle fatture
Uno dei principali vantaggi del modulo ERGO è il download automatico delle fatture elettroniche dal sistema di interscambio. Questo significa che le fatture vengono scaricate ogni giorno senza bisogno di interventi manuali. Per chi non utilizza un portale integrato, è possibile configurare una cartella per l’importazione automatica dei file XML, riducendo al minimo il rischio di dimenticanze o errori nella gestione fatture elettroniche.
Interfaccia chiara e gestione semplificata
ERGO presenta le fatture in una tabella intuitiva, con uno stato di elaborazione chiaro. Grazie a questa funzionalità, gli utenti possono identificare rapidamente le fatture da contabilizzare, eventuali dati ambigui o modifiche manuali necessarie. Questo garantisce una gestione più fluida e una riduzione degli errori di registrazione.
Contabilizzazione intelligente e riduzione degli errori
Uno degli aspetti più innovativi di ERGO è la proposta di contabilizzazione automatica. Il sistema analizza i dati storici delle fatture e suggerisce in modo intelligente la contropartita contabile, riducendo il rischio di errori manuali. Tuttavia, l’utente mantiene sempre il controllo e può modificare le proposte prima della conferma.
Inoltre, il modulo riconosce automaticamente il fornitore tramite la partita IVA e riporta i dati chiave della fattura, come l’imponibile IVA e il totale. Se i valori non corrispondono a quelli presenti nel file XML, il sistema segnala immediatamente l’anomalia, impedendo errori di registrazione.
Creazione e aggiornamento automatico delle anagrafiche fornitori
Con ERGO, la gestione fatture elettroniche dei fornitori diventa più semplice ed efficace. Quando si riceve una fattura da un nuovo fornitore, il sistema crea automaticamente la sua anagrafica, recuperando le informazioni direttamente dal file XML. Inoltre, se un fornitore cambia banca e indica i nuovi dati nella fattura, ERGO aggiorna automaticamente l’anagrafica esistente, evitando interventi manuali e riducendo il rischio di errori nei pagamenti.
Gestione e ricerca avanzata delle fatture con filtri personalizzabili
ERGO offre strumenti avanzati per la gestione fatture elettroniche con filtri personalizzabili che permettono di selezionare documenti per periodo, fornitore, importo e stato di elaborazione. Questa funzionalità di ricerca avanzata consente agli utenti di organizzare e trovare rapidamente qualsiasi fattura nel sistema, ottimizzando il processo di controllo e approvazione. Le fatture sono accessibili anche all’interno dell’estratto conto e possono essere esportate in formato XML per il commercialista, garantendo un controllo completo e una tracciabilità immediata di ogni documento.
Più efficienza e sicurezza nella gestione delle fatture elettroniche
L’adozione del modulo ERGO per la gestione delle fatture d’acquisto consente di:
- Automatizzare le operazioni manuali e ridurre i tempi di gestione
- Ridurre il rischio di errori grazie a controlli incrociati e proposte intelligenti
- Garantire maggiore sicurezza nei pagamenti con dati sempre aggiornati e corretti
- Avere una visione chiara e immediata delle fatture con interfacce intuitive
Testimonianze di successo nella gestione fatture elettroniche
ERGO riduce il tempo necessario per la registrazione, la verifica e la contabilizzazione delle fatture fino all’80%
Oltre 350 aziende utilizzano già ERGO per gestire le fatture elettroniche in modo più rapido ed efficace. Se anche tu vuoi semplificare il processo e migliorare la tua operatività, contatta il team ERGO per scoprire come implementare questa soluzione nella tua azienda.
