SOFTWARE SU MISURA

L’Intelligenza Artificiale che lavora con i tuoi dati aziendali

L’AI che integriamo lavora esclusivamente con i dati e i documenti della tua azienda. Cinque aree di intervento: dalla qualità del dato all’estrazione documentale, dalla riconciliazione contabile all’ottimizzazione della supply chain, fino al chatbot che interroga la tua knowledge base aziendale.

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40 Anni di Esperienza

Lo stesso team che sviluppa le app mobile di Ergo e Radix+ realizza le soluzioni AI: è un reparto che conosce i processi delle aziende da 40 anni.

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Ogni output generato dall’AI viene validato da un operatore prima di diventare operativo. Ogni decisione è controllata mentre il tempo operativo è nettamente ridotto.

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I tuoi dati restano tuoi

L’AI lavora esclusivamente con i dati e la documentazione della tua azienda, secondo le tue policy di sicurezza. Nessun dato viene condiviso con modelli pubblici o utilizzato per addestrare sistemi terzi.

Perché Infominds
La differenza tra un prodotto AI standard e una soluzione Infominds è che il primo ti chiede di adattare il tuo modo di lavorare. Noi facciamo il contrario: partiamo da come lavori tu e costruiamo il software intorno ai tuoi processi.
Marco Matteotti Head of AI & Custom Software - Infominds
LE 5 AREE AI

Dove l’AI può fare la differenza nei tuoi processi

Con le nostre proposte di integrazione, l’intelligenza artificiale diventa parte del processo: ogni soluzione si integra nei sistemi che usi già (ERP, CRM, gestionale, email) indipendentemente dal fornitore.

Dati duplicati, anagrafiche incomplete, traduzioni mancanti: sono problemi noti che rallentano ogni processo a valle. La nostra AI analizza, normalizza e arricchisce i dati già presenti nei tuoi sistemi, riducendo gli errori a cascata su ordini, fatturazione e reportistica.

Traduzione automatica
Scraping dati
Pulizia automatica database

Le nostre soluzioni AI leggono documenti analogici e digitali (fatture fornitori, bolle, DDT, scontrini, CV, messaggi vocali) anche se scansionati o scritti a mano. I modelli di visione artificiale estraggono i dati rilevanti e li trasformano in informazioni strutturate pronte per il gestionale, senza trascrizione manuale.

Document Intelligence
Estrazione contenuto
OCR
Trascrizione di vocali in ticket

L’AI di Infominds automatizza le operazioni ripetitive dell’area amministrativa e contabile: confronta movimenti bancari con fatture, identifica discrepanze, prepara le scritture contabili. Il risultato è meno tempo sul data entry, più tempo sull’analisi.

Riconciliazione flussi bancari SEPA
Riconciliazione fatture

Abbiamo sviluppato un sistema AI che agisce come interprete operativo dei flussi aziendali: analizza ordini, confronta condizioni fornitori, identifica inefficienze nei trasporti e nelle giacenze. Non sostituisce le decisioni: le prepara, con dati strutturati e raccomandazioni verificabili.

Ottimizzazione ordini fornitori
Eliminazione duplicazioni dati

Il sistema RAG acquisisce manuali tecnici, PDF, Excel, email e note interne e li rende interrogabili tramite una chat intelligente. L’operatore pone una domanda, ad esempio: come risolvere uno specifico codice di errore, e l’AI risponde citando solo le fonti aziendali e riportando il documento in cui è contenuta l’informazione.

Documenti interrogabili in tempo reale
Risposte basate su knowledge aziendale
Gestione automatica email
Human-in-the-loop
LA NOSTRA ESPERIENZA DIRETTA

Come usiamo l’AI nel nostro helpdesk ogni giorno

Per il nostro servizio di assistenza clienti interno abbiamo sviluppato un sistema AI in grado di acquisire e analizzare oltre 300 documenti in formati diversi (manuali tecnici, procedure in PDF, file Word ed Excel, email e note OneNote) e renderli interrogabili istantaneamente.

L’operatore dell’helpdesk pone una domanda tecnica tramite chat e il sistema risponde citando esclusivamente la documentazione aziendale. Lo stesso sistema analizza le email di assistenza in arrivo: estrae il testo, elabora gli allegati con OCR, classifica la richiesta per priorità e prepara una bozza di risposta per la validazione dell’operatore.

Risultati

Il primo cliente della nostra AI siamo stati noi

  • info 300+ documenti aziendali resi interrogabili in tempo reale
  • search Riduzione dei tempi di ricerca informazioni per la risoluzione dei ticket
  • mail Classificazione e prioritizzazione automatica delle email in entrata
  • engineering Bozze di risposta generate dall’AI con validazione umana finale
METODO

Come integriamo l’AI nei tuoi processi

Ogni progetto AI parte dall’analisi dei tuoi processi reali e arriva a una soluzione integrata nel tuo ambiente operativo.

Mappiamo insieme le attività che oggi richiedono più tempo e interventi manuali. Identifichiamo dove l’AI può generare un impatto misurabile, non dove è semplicemente possibile usarla.

Costruiamo la soluzione AI e la integriamo nei sistemi che usi già: ERP, CRM, gestionale, email, file system. Nessun sistema parallelo, nessuna migrazione forzata.

Ogni output AI viene testato con i tuoi dati reali e validato dal tuo team prima del rilascio. Il principio è sempre lo stesso: l’AI propone, l’operatore decide.

webinar

Guarda come funzionano queste soluzioni nella pratica

Marco Matteotti e Michele Aucone, Business Area Individual & AI di Infominds, mostrano in 30 minuti esempi concreti di software su misura e intelligenza artificiale applicata ai processi aziendali.

L'impatto dell'AI nei tuoi processi aziendali

60%
Tempo di gestione recuperato
90%
Errori operativi ridotti
100%
Integrazione con sistemi esistenti
60%
Efficienza aumentata
24/7
Assistenza automatizzata
Contattaci

Vuoi capire dove l’AI può fare la differenza nei tuoi processi?

Parlaci del tuo scenario: analizziamo insieme i processi dove l’AI può generare un impatto concreto nella tua azienda. La consulenza iniziale è gratuita e senza impegno.

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