ERGO

Software gestionale per cantieri: la soluzione completa per l’edilizia

ERGO è il gestionale pensato per le imprese edili: copre l’intero ciclo di lavoro, dal computo metrico e preventivo fino alla contabilità di cantiere, ai SAL e alla fatturazione. Un’unica piattaforma per ufficio tecnico, amministrazione e cantiere, anche in mobilità con le app per iOS e Android

Oltre 300+ imprese edili utilizzano Ergo
AGS - impresa edile
bonedil - impresa edile
BRB - impresa edile
COES - impresa edile
EDILVALLA - impresa edile
GIRLANDA - impresa edile
GREEBUILD - impresa edile
NIKOLLI - impresa edile
nord costruzioni generali
RAM - impresa edile
TARAS - impresa edile
Funzioni

Tutto quello che serve per gestire i cantieri, in un unico sistema

Per migliorare il lavoro quotidiano dei costruttori (edili, impiantisti, stradali, ecc.), abbiamo progettato un unico gestionale per le esigenze di tutti i reparti aziendali. Forti dell’esperienza nel campo, abbiamo analizzato ogni settore e trovato una soluzione su misura dalla gestione dei preventivi fino alla contabilizzazione. Qui, abbiamo cercato di riassumere le funzioni principali in ogni settore.

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GESTIONE TECNICA DEL CANTIERE
  • Computo metrico: redazione dell'offerta, import epu da xls e xpwe, redazione analisi costi, cruscotto commerciale, xls integrato, documentale ed invio offerta.
  • Gestione esecutivo: gestione contratto, definizione del progetto, redazione del Budget e gestione dei rapporti con i fornitori (RDO, ordini e contratti).
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PIANIFICAZIONE RISORSE
  • GANTT di progetto (per cantiere, wbs o attività di computo).
  • Assegnazione uomini, mezzi e fornitori.
  • Verifica disponibilità delle risorse.
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PROGRAMMAZIONE DEI LAVORI
  • GANTT per determinazione delle tempistiche dei lavori su WBS o WBE.
  • Controlli.
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BUDGET

Generato automaticamente da un preventivo o direttamente nella gestione del budget.

  • Pianifica l'andamento economico della commessa/cantiere (costi e ricavi).
  • Raffronta budget e consuntivi, in modo da analizzare le stime a finire.
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ACQUISTI
  • Gestione e controllo fornitori e subappaltatori (listini fornitori, fabbisogni, richieste di acquisto RDA e RDO e quadri di raffronto).
  • Supporta la realizzazione degli ordini di fornitura materiali, lettere di incarico, contratti di subappalto.
  • Analisi dei fornitori: ordinato, consegnato e qualità.
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MAGAZZINO
  • Gestione di uno o più magazzini depositi e normative fiscali.
  • Gestione movimentazione della merce, inventario, chiusure fiscale.
  • Tracciabilità lotti/matricole e trasferimenti di materiale (da magazzino a cantiere, da cantiere a cantiere e da cantiere a magazzino).
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CONSUNTIVI DI CANTIERE
  • Gestione e controllo fornitori e subappaltatori (listini fornitori, fabbisogni, richieste di acquisto RDA e RDO e quadri di raffronto).
  • Supporta la realizzazione degli ordini di fornitura materiali, lettere di incarico, contratti di subappalto.
  • Analisi dei fornitori: ordinato, consegnato e qualità.
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SUBAPPALTI
  • Gestione della contrattualistica.
  • Contabilità del subappaltatore.
  • Emissione certificato di pagamenti.
  • Gestione ritenute a garanzia e anticipazioni.
  • Dati sempre aggiornati sia sotto l'aspetto contabile, che finanziario e gestionale.
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AVANZAMENTO LAVORI E FATTURAZIONE
  • Contabilità dei lavori (SIL e SAL).
  • Rendicontazione economie.
  • Analisi e fatturazione con generazione xml.
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FATTURAZIONE FORNITORI
  • Importazione dell'xml relativo alle fatture fornitori.
  • Scrittura contabile e controllo DDT fornitori / SAL subappaltatori.
  • Certificazione dei costi di cantiere.
  • Aggiornamento listini fornitori automatico.
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CONTABILITÀ CLIENTI E FORNITORI
  • Gestione prima nota.
  • Gestione incassi e pagamenti.
  • Scadenzario e analisi.
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DOCUMENTALE
  • Fascicolo digitale di cantiere per archiviare foto, immagini, documenti, disegni, mail, ecc.
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SCADENZARI E ADEMPIMENTI
  • Controllo scadenze documentazione dei cantieri: sicurezza, pianificazione, organizzazione, etc.
  • Controllo fornitori/clienti: DURC, DUVRI, etc.
  • Controllo delle attrezzature/mezzi: bollo, assicurazioni, controllo funi.
  • Controllo dei dipendenti: visite mediche, corsi di formazione, scadenza patente, etc.
  • Promemoria di attività da eseguire.
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AMMINISTRAZIONE
  • Contabilità generale, analitica e previsionale.
  • Gestione incassi, pagamenti e solleciti.
  • Gestione professionisti (ritenute d'acconto).
  • Contabilità analitica/Centri di costo.
  • Gestione cespiti.
  • Contabilizzazione assistita delle fatture fornitori.
  • Workflow per la validazione delle fatture fornitori.
  • Piano di liquidità/tesoreria.
  • Gestione INTRA.
  • Fatture da ricevere.
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LOGISTICA DI MAGAZZINO
  • Utilizzo dei terminali in radiofrequenza per la gestione del magazzino.
  • Gestione dei codici a barre.
  • Procedure di inventario, di entrata merce, di prelievo per la spedizione, di trasferimento tra magazzini.
  • Creazione liste per il riordino.
  • Generazione diretta di DDT.
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GESTIONE VENDITE
  • Permette di gestire in modo completo il comparto di vendita di materiali, sia all'ingrosso che al dettaglio.
  • Si ha a disposizione la gestione listini, offerte, ordini, liste di carico, bolle, gestione spedizione, fatturazione e la gestione noleggi.
APP per la gestione del cantiere

Gestisci i tuoi cantieri con le app per il cantiere di Ergo

Con le nostre APP semplifichi tante operazioni quotidiane dei tuoi tecnici ed operai. Dalla gestione del rapportino, dei materiali, dei fornitori/artigiani, dei documenti/foto/disegni/ecc. fino ai cruscotti di cantiere. Digitalizzare le attività tradizionalmente gestite su carta, via e-mail o telefono, crea un flusso di lavoro integrato tra ufficio, magazzino e cantieri che si traduce in un significativo risparmio di tempo e risorse.

Pianificazione

Pianificazione dei lavori e programmazione del cantiere

Puoi pianificare i lavori in modo semplice, analizzando le tempistiche sulle WBS o sulle voci del computo. In fase di programmazione dei lavori, hai sempre la visione degli impegni (produttivi o improduttivi) di tutti gli operai ed anche dei mezzi e attrezzature.

Amministrazione

Validazione fatture fornitori da remoto

Il controllo automatizzato, la registrazione e il rilascio delle fatture in entrata riduce gli errori degli utenti e i tempi di inserimento dei dati di oltre l’80%. Anche con l’APP per la validazione fuori sede

DOCoK Validazione fatture fornitori da remoto
Mobilità

App per gestire il cantiere in tempo reale

Con l’App Daily Report di ERGO, gli operai registrano ore, costi, materiali e attività direttamente dal cantiere. I dati aggiornano automaticamente il giornale di cantiere, senza ricopiare nulla in ufficio. In più, Daily Report dialoga direttamente con Ergo Mobile Work per la creazione di bolle, RDA, ordini a fornitori e carichi a magazzino: due app connesse per una gestione del cantiere completa e senza interruzioni.

Controllo

Cruscotti di cantiere

Grafici per controllare velocemente ed in modo semplice l’andamento dei tuoi cantieri. E con le pivot vai nel dettaglio per trovare le inefficienze o i problemi sorti

Cruscotti di cantiere per controllare velocemente ed in modo semplice l’andamento dei tuoi cantieri
ERGO riduce drasticamente gli errori e le inefficienze, semplificando il rapporto tra tecnici e contabilità.
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Specializzato

Progettato da esperti per rispondere alle esigenze specifiche di imprese edili, imprese stradali/scavi/demolizioni, imprese specializzate e general contractor.

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Semplice

Facile da imparare, perfetto per tecnici, amministrativi ed anche artigiani. Integrato con i prezziari regionali, semplifica anche il lavoro dell’Ufficio acquisti e preventivazione.

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Collaborativo

Un’unica piattaforma che unisce tecnici e amministrativi, migliorando i processi aziendali la gestione dei cantieri fino alla contabilità.

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Digitalizza la gestione del tuo cantiere con Infominds

Compila il form per una consulenza gratuita: ti mostreremo come Ergo può migliorare la tua produttività semplificando i processi e ottimizzando le risorse.

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