App DocOk

Con DocOk approvi, rifiuti o deleghi le fatture passive direttamente da smartphone.

Dimentica carta, firme a mano e lunghe attese: con l’App mobile Doc Ok di Infominds digitalizzi l’intero flusso di approvazione delle fatture passive. Basta un tocco per gestire tutto, ovunque ti trovi.

Doc Ok app per approvazione fatture fornitore da smartphone
Funzioni

Tutto quello che ti serve per gestire le fatture fornitore

Semplifica l’approvazione delle fatture, anche fuori ufficio.

Gestisci l’intero processo ovunque ti trovi, senza bisogno di accedere al gestionale in ufficio.

Android
iOS
Smartphone
Tablet

Consulta le fatture approvate o respinte e le relative motivazioni in ogni momento.

Archiviazione automatica
Ricerca veloce

Con DocOk tutti i documenti elaborati sono accessibili anche in ufficio perché vengono salvati automaticamente nel gestionale, in tempo reale.

In tempo reale
Archiviazione automatica

Aggiungi note, verifica e controlla la fattura in anteprima prima dell’invio per approvazione.

Assegnazione automatica
Approvazione parallela
come funziona

Approva le fatture con DocOk

Velocizza l’approvazione dei documenti, riduce i rischi di errore e ti libera dal cartaceo.

Semplifichi notevolmente il flusso di lavoro, riducendo i costi associati all’archiviazione e alla gestione della documentazione cartacea

La possibilità di effettuare il controllo e l’approvazione da qualsiasi smartphone o tablet ti offre una maggiore flessibilità e velocità, consentendo ai collaboratori di agire anche in mobilità

Tutti i collaboratori sono immediatamente informati e sanno cosa devono fare, riducendo la necessità di coordinamento manuale tramite telefonate, email o spostamenti fisici

La digitalizzazione del processo riduce la necessità di raccogliere e distribuire fisicamente i documenti o di scambiare email per il coordinamento tra i diversi collaboratori coinvolti nel processo di approvazione

Con DocOk ha una maggiore efficienza nella comunicazione grazie alla digitalizzazione del processo e alla gestione centralizzata. Anche le fatture estere possono essere allegate all’estratto conto consuntivo del cantiere. In questo modo, il monitoraggio diventa facile e puoi gestire tutte le fatture in un unico sistema

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iOS e Android

Tutte le App di Infominds sono disponibili per iOS e Android, smartphone e tablet

sync
Integrazione gestionale

Tutti i dati registrati nell’App aggiornano in tempo reale le informazioni nel gestionale.

group
Supporto dedicato

Assistenza tecnica continua e aggiornamenti regolari per mantenere l’App sempre ottimizzata ed efficiente.

FAQ

Domande e risposte sulle nostre App

Sì, l’App può essere utilizzata anche senza una connessione Internet. Tutte le funzioni principali restano disponibili offline e i dati vengono sincronizzati automaticamente quando la connessione viene ristabilita.

L’assistenza è disponibile sia in italiano che in tedesco. Grazie alle nostre sedi di Verona, Bressanone, Bolzano e Monaco, offriamo un supporto professionale e tempestivo nella lingua che preferisci, sia per richieste tecniche che commerciali.

Sì, è disponibile una demo gratuita. Potrai testare tutte le funzionalità principali e valutare se rispondono alle esigenze della tua azienda.

Sì, l’interfaccia è stata progettata per essere semplice e intuitiva. Anche chi non ha familiarità con strumenti digitali può utilizzarla con facilità. Inoltre, sono disponibili video tutorial, guide online e supporto in lingua italiana e tedesca.

A differenza di WhatsApp, dove informazioni e documenti si perdono tra i messaggi, l’App offre la stessa immediatezza di condivisione ma con archiviazione strutturata e tracciamento completo. In più garantisce conformità normativa e sincronizzazione automatica con il gestionale aziendale, eliminando il trasferimento manuale dei dati.

Cosa aspetti?

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Velocizza le approvazioni delle fatture e dei documenti, con la nostra App DOC Ok: in questo modo renderai i flussi di lavoro più semplici e fluidi. Richiedi qui le informazioni che ti servono!

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