Il gestionale che rende la rivendita del materiale edile più semplice ed efficiente
Gestisci vendite, magazzino e contabilità con un unico strumento pensato per le rivendite di materiali edili. Dall’offerta all’ordine, dalla bolla alla fattura fino alla contabilità e alla gestione integrata del magazzino.
Ottimizza ogni reparto, dall’amministrazione al magazzino
Gestisci ogni attività in modo integrato. Offerte, tempi, risorse, costi e documenti sono sempre aggiornati e tracciabili. Così ogni ordine procede con ordine, efficienza e visibilità totale.
Dagli ordini al magazzino: ogni materiale dove serve, quando serve
Coordinare forniture, consegne e giacenze è fondamentale per non bloccare i lavori. Il nostro gestionale ti permette di gestire con precisione l’intero flusso degli approvvigionamenti: richieste d’acquisto, ordini ai fornitori, carichi e scarichi di magazzino, logistica e tracciabilità dei materiali. Ogni operazione è monitorata in tempo reale, per una supply chain fluida e senza intoppi.
- Controllo del magazzino in tempo reale
- Gestione completa degli acquisti
- Listini fornitori: generali e per cantiere
- RDA – Richieste di acquisto materiale
- RDO – Richieste di offerta a fornitori
- Quadri di raffronto
- Ordini di fornitura materiale
- Contratti di subappalto
- Lettere di incarico a professionisti
- Controllo di qualità
- Accettazione merce
- Trasferimenti: invio a cantiere, rientri da cantiere e trasferimenti tra cantieri
- Multi magazzino
- Multi deposito
- Magazzino fiscale
- Tracciabilità lotti/matricole
- Giacenze di magazzino
- Inventario
- Importazione documenti fornitori da EDI, XLS, txt, cvs
- Utilizzo dei terminali in radiofrequenza per la gestione del magazzino
- Gestione dei codici a barre
- Procedure di inventario, di entrata merce, di prelievo per la spedizione e di trasferimento tra magazzini
- Creazione liste per il riordino
- Generazione diretta di DDT
Tutta l’amministrazione in un unico gestionale
Dalla contabilità generale e analitica alla gestione di incassi, pagamenti, fatture e professionisti. Automatizza la registrazione delle fatture, gestisci i workflow di approvazione, analizza i costi per centro di spesa e tieni sempre sotto controllo liquidità, cespiti, scadenze e flussi finanziari. Ogni dato contabile è integrato con le attività di cantiere, per una gestione precisa e reattiva.
- Contabilità completa e integrata
- Automazione dei flussi
- Controllo finanziario avanzato
- Contabilità generale e previsionale
- Bilanci e analisi
- Stampa libri contabili e liquidazione IVA
- Gestione incassi, pagamenti e solleciti
- Gestione professionisti (ritenute d’acconto)
- Contabilità analitica / Centri di costo
- Gestione cespiti
- Gestione INTRA
- Fatture da ricevere
Ergo offre massima flessibilità nella gestione della fatturazione elettronica, permettendovi di generare file XML conformi alle normative o di inviare direttamente i documenti attraverso il nostro portale integrato.
- Fatturazione da SAL (Stato Avanzamento Lavori)
- Fatturazione acconti
- Fatturazione ordini clienti / offerte
- Fatturazione delle economie
- Fatturazione manuale
- Importazione dell’XML relativo alle fatture fornitori, proponendo la scrittura contabile e permettendo il controllo dei DDT fornitori / SAL subappaltatori
- Certificazione dei costi di cantiere e possibilità di aggiornare i listini fornitori automaticamente
- Contabilizzazione assistita delle fatture fornitori
- Workflow per la validazione delle fatture fornitori
- Creazione automatica dei DDT dal controllo fatture fornitori
- Scadenzario aziendale
- Scadenzario per commessa/cantiere
- Piano di liquidità/tesoreria
- Interfaccia di DocFinance
Tutti i costi sotto controllo per proteggere i tuoi margini
Tenere sotto controllo i costi effettivi del cantiere è essenziale per proteggere i margini. Il nostro software ti aiuta a raccogliere consuntivi dettagliati: materiali, manodopera, mezzi, trasferte, spese generali e subappalti. Un unico sistema per confrontare budget e costi reali, gestire i subappaltatori e intervenire tempestivamente in caso di scostamenti.
- Consuntivi dettagliati
- Analisi scostamenti
- Evasione ordini fornitore
- DDT forniture materiale dirette
- Trasferimenti: invio a cantiere, rientri da cantiere e trasferimenti tra cantieri
- Analisi fornitori, materiali, etc…
- Controllo qualità
- Rilevazione ore dipendenti
- Definizione costo standard o specifico
- Approvazione ore
- Stampa giornaliera
- Invio dati a programmi paghe
- Contratti di subappalto
- Gestione ritenute a garanzia ed acconti
- Contabilità del subappaltatore
- Scheda contabile/finanziaria del subappalto
- Rilevazione Ore degli artigiani e terzisti
- Lavorazioni degli artigiani e terzisti
- Validazione ore degli artigiani e terzisti
- Note spese dipendenti
- Gasolio
- Vitto e alloggio
- Rimborsi chilometrici
- Indennità di trasferta
Gestione scadenze e documenti per un cantiere efficiente e conforme
Con Ergo non perdi di vista nulla: scadenze di sicurezza, documenti obbligatori, controlli su fornitori, mezzi e personale. Hai tutto in un unico sistema: promemoria automatici, fascicolo digitale di cantiere, archiviazione centralizzata di foto, disegni, mail e file. Così riduci il rischio di sanzioni e lavori in modo più ordinato e professionale.
- Promemoria automatici
- Fascicolo digitale di cantiere
- Conformità sempre aggiornata
Check list e attività quotidiane per controllare le scadenze in merito alla documentazione dei cantieri, dei fornitori/clienti, delle attrezzature/mezzi e dei dipendenti. Ma anche promemoria di attività da eseguire
Fascicolo digitale di cantiere per archiviare foto, immagini, documenti, disegni, mail, ecc…
- Permette di gestire in modo completo il comparto di vendita di materiali, sia all’ingrosso che al dettaglio
- Si hanno a disposizione la gestione listini, offerte, ordini, liste di carico, bolle, gestione spedizione, fatturazione e la gestione noleggi
La semplicità rende Ergo il gestionale migliore fin dalla preventivazione. Totalmente integrato con l’amministrazione, aiuta a snellire tutti i processi aziendali.
Specializzato
Progettato da esperti per rispondere alle esigenze specifiche di imprese edili, imprese stradali/scavi/demolizioni, imprese specializzate e general contractor.
Digitale
Accesso rapido a foto, documenti e dati di cantiere, per una gestione più efficiente del cantiere anche in mobilità. Grazie all’AI automatizza l’inserimento dei costi da cantiere.
Semplice
Facile da imparare, perfetto per tecnici, amministrativi ed anche artigiani. Integrato con i prezziari regionali, semplifica anche il lavoro dell’Ufficio acquisti e preventivazione.
Collaborativo
Un’unica piattaforma che unisce tecnici e amministrativi, migliorando i processi aziendali la gestione dei cantieri fino alla contabilità.
Gestisci il magazzino edile con semplicità con le APP di Ergo
Con le nostre APP semplifichi tante operazioni quotidiane dei tuoi tecnici ed operai. Dalla gestione del rapportino, dei materiali, dei fornitori/artigiani, dei documenti/foto/disegni/ecc. fino ai cruscotti di cantiere. Digitalizzare le attività tradizionalmente gestite su carta, via e-mail o telefono, crea un flusso di lavoro integrato tra ufficio, magazzino e cantieri che si traduce in un significativo risparmio di tempo e risorse.
I nostri software ERP offrono soluzioni sicure, proteggendo i tuoi dati con tecnologie all’avanguardia e garantendo un’esperienza stabile senza interruzioni.
Progettati per crescere con la tua azienda, i nostri software ERP si adattano facilmente alle tue esigenze specifiche e supportano il tuo sviluppo continuo.
Con un’interfaccia intuitiva e accesso mobile, i nostri software sono facili da usare e permettono di gestire il tuo business ovunque e in qualsiasi momento.
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