Software per la gestione di commesse e cantieri : la soluzione completa per impiantisti e imprese edili

Ergo Mobile Service: l'App per i rapportini di intervento presso il cliente

Ergo Mobile Rapportino: l'App per gli interventi in economia presso il cliente

Ergo Mobile Work: l'App per gestire materiali, fornitori, artigiani e spese

Ergo Mobile Doc: l'App per la gestione del fascicolo di cantiere (documenti, foto...)

Gestione Tecnica

Tutto sotto controllo, dal preventivo alla consegna lavori

Ogni cantiere ha le sue complessità: per questo abbiamo progettato un gestionale che ti guida in ogni fase operativa, dalla preventivazione alla pianificazione delle risorse, fino al monitoraggio dei costi e dei materiali. Un sistema pensato per semplificare il lavoro sul campo e offrire una visione completa e aggiornata di ogni commessa.

roofing preventivazione e progetti esecutivi
calendar_month avanzamento lavori
payments programmazione e budget

◼ PREVENTIVAZIONE ED ESECUTIVO

Computo metrico: redazione dell’offerta, import epu da XLS e XPWE, redazione analisi costi, cruscotto commerciale, XLS integrato, documentale e invio offerta
Gestione esecutivo: gestione contratto, definizione del progetto, redazione del budget e gestione dei rapporti con i fornitori (RDO, ordini e contratti)
Integrazione con Regolo BIM PLUS: per diventare BIM compliant

◼ PIANIFICAZIONE RISORSE

GANTT di progetto (per cantiere, WBS o attività di computo)
Assegnazione uomini, mezzi e fornitori
Verifica disponibilità delle risorse

◼ PROGRAMMAZIONE DEI LAVORI

Cronoprogramma per determinazione delle tempistiche dei lavori su WBS o WBE
Controllo avanzamento lavori

◼ BUDGET

Generato automaticamente da un preventivo o direttamente nella gestione del budget.
Pianifica l’andamento economico della commessa/cantiere (costi e ricavi).
Raffronta budget e consuntivi, in modo da analizzare le stime a finire.

◼ AVANZAMENTO LAVORI

Situazione interna dei lavori (misure – SIL)
Contabilità dei lavori (SAL)
Rendicontazione economie
Analisi lavori
Gestione ritenute a garanzia ed anticipazioni

Gestione Amministrativa e Contabile

Tutta l’amministrazione in un unico gestionale

Dalla contabilità generale e analitica alla gestione di incassi, pagamenti, fatture e professionisti. Automatizza la registrazione delle fatture, gestisci i processi di approvazione, analizza i costi per centro di spesa e tieni sempre sotto controllo liquidità, cespiti, scadenze e flussi finanziari. Ogni dato contabile è integrato con le attività di cantiere, per una gestione precisa e reattiva.

payments Contabilità completa e integrata
sync Automazione dei flussi
trending_up Controllo finanziario avanzato

◼ AMMINISTRAZIONE

Contabilità generale e previsionale
Bilanci e analisi
Stampa libri contabili e liquidazione IVA
Gestione incassi, pagamenti e solleciti
Gestione professionisti (ritenute d’acconto)
Contabilità analitica / Centri di costo
Gestione cespiti
Gestione INTRA
Fatture da ricevere

◼ FATTURAZIONE FORNITORI

Importazione dell’XML relativo alle fatture fornitori, proponendo la scrittura contabile e permettendo il controllo dei DDT fornitori / SAL subappaltatori
Certificazione dei costi di cantiere e possibilità di aggiornare i listini fornitori automaticamente
Contabilizzazione assistita delle fatture fornitori
Workflow per la validazione delle fatture fornitori
Creazione automatica dei DDT dal controllo fatture fornitori

◼ GESTIONE FINANZIARIA

Scadenzario aziendale
Scadenzario per commessa/cantiere
Piano di liquidità/tesoreria
Interfaccia di DocFinance

Magazzino

Dagli ordini al magazzino: ogni materiale dove serve, quando serve

Coordinare forniture, consegne e giacenze è fondamentale per non bloccare i lavori. Il nostro gestionale ti permette di gestire con precisione l’intero flusso degli approvvigionamenti: richieste d’acquisto, ordini ai fornitori, carichi e scarichi di magazzino, logistica e tracciabilità dei materiali. Ogni operazione è monitorata in tempo reale, per una gestione fluida e senza intoppi.

warehouse Controllo del magazzino in tempo reale
computer Gestione completa degli acquisti

◼ ACQUISTI

Listini fornitori: generali e per cantiere
RDA – Richieste di acquisto materiale
RDO – Richieste di offerta a fornitori
Quadri di raffronto
Ordini di fornitura materiale
Contratti di subappalto
Lettere di incarico a professionisti
Controllo di qualità

◼ MAGAZZINO

Accettazione merce
Trasferimenti: invio a cantiere, rientri da cantiere e trasferimenti tra cantieri
Multi magazzino
Multi deposito
Magazzino fiscale
Tracciabilità lotti/matricole
Giacenze di magazzino
Inventario
Importazione documenti fornitori da EDI, XLS, txt, cvs

◼ LOGISTICA DI MAGAZZINO

Utilizzo dei terminali in radiofrequenza per la gestione del magazzino
Gestione dei codici a barre
Procedure di inventario, di entrata merce, di prelievo per la spedizione e di trasferimento tra magazzini
Creazione liste per il riordino
Generazione diretta di DDT

Gestione Costi

Tutti i costi sotto controllo per proteggere i tuoi margini

Tenere sotto controllo i costi effettivi di ogni commessa è essenziale per proteggere i margini. Il nostro software ti aiuta a raccogliere consuntivi dettagliati: materiali, manodopera, mezzi, trasferte, spese generali e subappalti. Un unico sistema per confrontare budget e costi reali, gestire i subappaltatori e intervenire tempestivamente in caso di scostamenti.

payments Consuntivi dettagliati
trending_up Analisi scostamenti

◼ MATERIALI

Evasione ordini fornitore
DDT forniture materiale dirette
Trasferimenti: invio a cantiere, rientri da cantiere e trasferimenti tra cantieri
Analisi fornitori, materiali, etc…
Controllo qualità

◼ MANODOPERA

Rilevazione ore dipendenti
Definizione costo standard o specifico
Approvazione ore
Stampa giornaliera
Invio dati a programmi paghe

◼ MEZZI/ATTREZZATURE

Noli interni: ore mezzi ed attrezzature di proprietà
Noli esterni
Integrazione con black-box per ricezione dati geografici, km ed ore effettuate
Analisi costi

◼ SUBAPPALTI, ARTIGIANI E TERZISTI

Contratti di subappalto
Gestione ritenute a garanzia ed acconti
Contabilità del subappaltatore
Scheda contabile/finanziaria del subappalto
Rilevazione Ore degli artigiani e terzisti
Lavorazioni degli artigiani e terzisti
Validazione ore degli artigiani e terzisti

◼ SPESE GENERALI

Note spese dipendenti
Gasolio
Vitto e alloggio
Rimborsi chilometrici
Indennità di trasferta

Utility

Gestione scadenze e documenti per un cantiere efficiente e conforme

Con Ergo non perdi di vista nulla: scadenze di sicurezza, documenti obbligatori, controlli su fornitori, mezzi e personale. Hai tutto in un unico sistema: promemoria automatici, fascicolo digitale di cantiere, archiviazione centralizzata di foto, disegni, mail e file. Così riduci il rischio di sanzioni e lavori in modo più ordinato e professionale.

nest_clock_farsight_analog Promemoria automatici
book_2 Fascicolo digitale di cantiere
security Conformità sempre aggiornata

◼ SCADENZARI E ADEMPIMENTI

Check list e attività quotidiane per controllare le scadenze in merito alla documentazione dei cantieri, dei fornitori/clienti, delle attrezzature/mezzi e dei dipendenti. Ma anche promemoria di attività da eseguire

◼ DOCUMENTALE

Fascicolo digitale di cantiere per archiviare foto, immagini, documenti, disegni, mail, ecc…

◼ GESTIONE INTERVENTI DI MANUTENZIONE

Pianificazione interventi ordinari e straordinari
Definizione contratti
Verifica carico lavoro

◼ GESTIONE VENDITE

Permette di gestire in modo completo il comparto di vendita di materiali, da impianti, all’ingrosso e al dettaglio.
Si hanno a disposizione:

Listini clienti
Listini per destinazione (cantiere del cliente)
Condizioni commerciali parametrizzabili
Gestione offerte
Ordini clienti
DDT di vendita e trasferimento a cantieri
Liste di carico
Gestione spedizione e vettori
Gestione noleggi

Testimonianze

Le vostre esperienze con il gestionale Ergo

Settore impiantistico: come Ergo ha rivoluzionato Quad Impianti

Quad Impianti ha adottato il gestionale Ergo per digitalizzare flussi, documenti e gestione cantieri. Il risultato è un lavoro più fluido, preciso e connesso, anche in mobilità.

Dalla carta al digitale: come Pradetto ha trasformato la gestione contabile e di cantiere

Pradetto Costruzioni ha trasformato la propria gestione aziendale introducendo Ergo, abbandonando la carta in favore di dati accessibili e processi digitali. Il risultato è un maggior controllo, meno errori e più stabilità nella gestione dei cantieri.

Un alleato per gestire contabilità e cantiere

Con ERGO, Sartori Movimento Terra ha integrato la gestione del cantiere e della contabilità in un unico sistema. Il risultato è stato un risparmio di tempo, maggiore controllo sui costi e una crescita dell’organico anche in periodo di crisi.

Da excel alla gestione completa del cantiere: Mainente Costruzioni

Mainente Costruzioni ha rivoluzionato il proprio modo di lavorare grazie a Ergo, passando da una gestione su file Excel a un controllo completo e strutturato del cantiere. Un percorso graduale ma efficace, che ha migliorato la visibilità sui dati e la solidità dei processi.