L’importanza di una Business Intelligence specializzata nell’Office Automation
Business Intelligence di RADIX: uno strumento verticale per il Print Management
La Business Intelligence è uno strumento di analisi e sintesi di dati estremamente utile: in una rapida occhiata è possibile visualizzare l’andamento dei propri clienti, le situazioni virtuose e negative. Ma perché la BI funzioni deve anche essere specializzata per il settore che deve servire. Per questo abbiamo creato la nostra sulle esigenze dell’Office Automation e della Stampa Gestita.
La potenza di una BI integrata con RADIX
La Business Intelligence è sempre più uno strumento fondamentale per gestire al meglio il lavoro della propria azienda, specialmente nel settore dell’Office Automation. Grazie a una BI specializzata è possibile avere sempre a disposizione una panoramica in tempo reale, che viene aggiornata e dunque diventa un punto di partenza per valutazioni e analisi strategiche specifiche del settore.
L’aspetto cruciale è l’integrazione con le altre funzioni di RADIX, rendendo semplice la valutazione anche delle vendite, delle attività commerciali, dei clienti più attivi e quelli che invece non fruttano abbastanza nel contesto specifico dell’Office Automation.
Le analisi specifiche per il settore Print & Copy Management
Quali sono le analisi principali che possono essere svolte grazie alla Business Intelligence specializzata per la stampa gestita?
Analisi della redditività dei contratti
Il calcolo della redditività dei contratti permette di valutare costi/fatturato, distribuzione dei costi e previsioni future. Qui trovi un webinar su come si analizzano i contratti con BI RADIX per ottimizzare i margini.
Gestione del parco macchine
La gestione delle stampanti e il controllo del processo includono l’analisi dei margini e il monitoraggio del volume di pagine stampate.
Service management
Il service management per la stampa gestita monitora ore lavoro, fatturazione extra contratto e tempi di risposta ai ticket.
Finance aziendale e KPI
Le KPI per ottimizzare il lavoro quotidiano includono analisi di bilancio e indici di crisi di impresa.
I 3 elementi vitali della Business Intelligence specializzata
Seguire giorno dopo giorno il proprio business significa averne il controllo e poter “cambiare rotta” in tempi utili. Scopri quali sono i 3 elementi vitali che la tua Business Intelligence deve avere per essere veramente efficace nel settore dell’Office Automation.
Dal dato alla conoscenza: la differenza di una BI specializzata
La sintesi di quanto detto finora è che avere a disposizione i dati relativi alla propria azienda non permette solo di capire meglio il momento presente ma serve per prevedere e attuare strategie future. Nel contesto della Stampa Gestita, questo aspetto diventa ancora più rilevante.
In poche parole, avere i dati interpretati da una BI specializzata significa conoscere ancora meglio la propria azienda nel contesto specifico del settore: i propri clienti, punti di forza e di debolezza relativi ai servizi di stampa, i team più profittevoli.
Ma molto spesso i dati spaventano: una grossa mole di informazioni che però se non vengono gestiti e interpretati correttamente rischiano di formare solo un muro. Ecco perché uno strumento come la Business Intelligence settoriale permette di visionare i dati con semplicità, in schemi riassuntivi molto facili da leggere e già contestualizzati per il Print Management.
Il vantaggio competitivo nella gestione dei contratti
Oggi la competizione tra aziende del settore Office Automation è sempre più serrata: la differenza molto spesso non è negli strumenti ma nel lato umano, ossia nelle competenze, risorse, valori che le persone riescono ad esprimere.
La gestione dei contratti può affossare o far emergere la tua azienda: anche in questo caso, la Business Intelligence specializzata aiuta le aziende a prendere decisioni importanti per la propria visione e prospettiva negli anni, semplificando il lavoro di analisi con metriche e visualizzazioni specifiche per il settore.
Un mondo in mobilità: la BI per l’Office Automation sempre a portata di mano
L’Office Automation come molti altri settori, negli ultimi anni si è spostato sempre di più verso la mobilità: ecco perché anche per la Business Intelligence specializzata è a disposizione l’app, consultabile da smartphone.
In ogni momento, anche durante gli spostamenti dei tecnici o durante le visite commerciali, è possibile vedere le informazioni aggiornate in tempo reale e collegate al gestionale RADIX. Gli accessi alla Business Intelligence, così come quelli per RADIX, possono essere definiti dagli amministratori per mantenere alcuni dati riservati al board o a chi lavora nell’amministrazione, con livelli di accesso personalizzati per le diverse figure professionali tipiche del settore.
Prenota una demo personalizzata e trasforma i tuoi dati in decisioni strategiche vincenti.
