Infominds KI

KI ✨︎, die Ihre Unternehmensdaten nutzbar macht

Die KI, die wir integrieren, arbeitet ausschließlich mit den Daten und Dokumenten Ihres Unternehmens, um Prozesse zu verbessern. Jede Lösung integriert sich in die Systeme, die Sie bereits nutzen, und hilft Ihnen dabei, Informationen zu interpretieren, Entscheidungen zu treffen, Aufgaben auszuführen und zu interagieren.

Soluzioni-AI-Cover
Warum Infominds
Der Unterschied zwischen einem Standard-AI-Produkt und einer Lösung von Infominds ist einfach: Standardlösungen verlangen, dass Sie Ihre Arbeitsweise anpassen. Wir gehen von Ihren Abläufen aus und entwickeln die Lösung rund um Ihre Prozesse"
Marco Matteotti Head of AI & Custom Software - Infominds
KI in Ihren Geschäftsprozessen

Wo KI in Ihren Geschäftsprozessen einen Unterschied macht

Mit unseren Integrationslösungen wird Künstliche Intelligenz zum Teil Ihrer Prozesse. Jede Lösung fügt sich in die Systeme ein, die Sie bereits nutzen, ERP, CRM, Verwaltungssoftware oder E Mail, unabhängig vom Anbieter.

AI Lens ist die künstliche Intelligenz, die Dokumente, Bilder, Audiodateien und unstrukturierte Inhalte analysiert und in Daten verwandelt, die direkt im ERP-System genutzt werden können. Das Ergebnis sind bereits aufbereitete Informationen, die dem System unmittelbar zur Verfügung stehen.

Dokumentenverarbeitung
Datenextraktion
Transkription

AI Mind ist die künstliche Intelligenz, die operative Daten analysiert, Auffälligkeiten und Abweichungen erkennt und konkrete Handlungsempfehlungen gibt. Das System entscheidet nicht für die Menschen, die damit arbeiten, sondern bereitet Informationen auf, weist auf kritische Punkte hin und macht Vorschläge. Die finale Entscheidung bleibt immer bei denen, die den Kontext kennen.

Datenanalyse
Anomalieerkennung
Unterstützung bei Entscheidungen

AI Flow ist die künstliche Intelligenz, die wiederkehrende operative Tätigkeiten selbstständig ausführt, also Aufgaben, die sich Tag für Tag in gleicher Form wiederholen. Sie integriert sich in bestehende Prozesse und arbeitet im Hintergrund, ohne dass sie jedes Mal manuell gestartet werden muss.

Prozessautomatisierung
Systemintegration
Wiederkehrende Aufgaben

AI Talk ist die künstliche Intelligenz, die den Zugang zur Software vereinfacht. Der Nutzer schreibt oder fragt in natürlicher Sprache, das System versteht den Kontext und liefert die passende Antwort. Ganz ohne geführte Abläufe oder Formulare, die Schritt für Schritt ausgefüllt werden müssen.

Natürliche Sprache
Integrierter Assistent
Knowledge Base
Praktische Beispiele

Wie KI Geschäftsprozesse verbessert: 5 praktische Beispiele

Jedes Projekt beginnt mit der Analyse eines konkreten Szenarios. Hier finden Sie fünf einfache Beispiele für Geschäftsprozesse, in denen KI eine messbare Wirkung erzielt hat – von der Dokumentenverwaltung bis zur automatisierten Buchhaltung.

Doppelte Einträge, unvollständige Stammdaten, fehlende Übersetzungen: Das sind bekannte Probleme, die jeden nachgelagerten Prozess verlangsamen. Unsere KI analysiert, normalisiert und ergänzt die bereits in Ihren Systemen vorhandenen Daten und reduziert so Folgefehler in Bestellwesen, Rechnungsstellung und Reporting.

Automatische Übersetzung
Daten-Scraping
Automatische Datenbankbereinigung

Unsere KI-Lösungen lesen analoge und digitale Dokumente (Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Kassenbelege, Lebensläufe, Sprachnachrichten) – auch wenn diese eingescannt oder handgeschrieben sind. Computer-Vision-Modelle extrahieren die relevanten Daten und wandeln sie in strukturierte Informationen um, die direkt im System weiterverarbeitet werden können, ohne manuelle Erfassung.

Document Intelligence
Inhaltsextraktion
OCR
Trascrizione di vocali in ticket

Die KI von Infominds automatisiert wiederkehrende Aufgaben in der Verwaltung und Buchhaltung: Sie gleicht Bankbewegungen mit Rechnungen ab, erkennt Abweichungen und bereitet Buchungssätze vor. Weniger Aufwand bei der Dateneingabe, mehr Zeit für die Analyse.

Abgleich von SEPA-Bankbewegungen
Rechnungsabgleich

Wir haben ein AI-System entwickelt, das Unternehmensabläufe operativ auswertet: Es analysiert Bestellungen, vergleicht Lieferantenkonditionen und erkennt Ineffizienzen bei Transporten und Lagerbeständen. Es trifft keine Entscheidungen anstelle der Mitarbeitenden, sondern bereitet sie mit strukturierten Daten und nachvollziehbaren Empfehlungen fundiert vor.

Optimierung von Lieferantenbestellungen
Beseitigung von Datenduplikaten

Das RAG-System erschließt technische Handbücher, PDF-Dateien, Excel-Dateien, E-Mails und interne Notizen und macht sie über einen intelligenten Chat durchsuchbar. Der Mitarbeitende stellt eine Frage, zum Beispiel zur Lösung eines bestimmten Fehlercodes, und die AI antwortet ausschließlich mit Verweisen auf interne Unternehmensquellen, einschließlich des Dokuments, in dem die Information enthalten ist.

Dokumente in Echtzeit abfragbar
Automatische E-Mail-Verwaltung
Human-in-the-loop
METHODE

Wie wir KI in Ihre Prozesse integrieren

Jedes KI-Projekt beginnt mit der Analyse Ihrer realen Prozesse und endet mit einer Lösung, die in Ihre bestehende Arbeitsumgebung eingebettet ist.

Gemeinsam erfassen wir die Abläufe, die heute am meisten Zeit beanspruchen und manuellen Aufwand erfordern. Wir identifizieren, wo KI eine messbare Wirkung erzielen kann – nicht nur, wo ihr Einsatz technisch möglich wäre.

Wir entwickeln die KI-Lösung und integrieren sie in die Systeme, die Sie bereits nutzen: ERP, CRM, Verwaltungssoftware, E-Mail, Dateisystem. Kein paralleles System, keine erzwungene Migration.

Jeder KI-Output wird mit Ihren realen Daten getestet und von Ihrem Team vor der Freigabe validiert. Die KI schlägt vor, der Mitarbeiter entscheidet.

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40 Jahre Erfahrung

Dasselbe Team, das die mobilen Apps für Ergo und Radix+ entwickelt, setzt auch die AI-Lösungen um, ein Bereich, der die Unternehmensprozesse seit 40 Jahren kennt.

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Human-in-the-loop

Jeder von der KI erzeugte Ergebnis wird vor der operativen Nutzung von einem Mitarbeiter validiert. So bleibt jede Entscheidung kontrollierbar, während der operative Zeitaufwand spürbar sinkt.

encrypted
Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Die KI arbeitet ausschließlich mit den Daten und Dokumenten Ihres Unternehmens, nach Ihren Sicherheitsvorgaben. Es werden keine Daten mit öffentlichen Modellen geteilt oder für das Training fremder Systeme verwendet.

Unser erste KI-Kunde waren wir selbst

Für unseren internen Kundenservice haben wir ein KI-System entwickelt, das mehr als 300 Dokumente in unterschiedlichen Formaten erfassen und analysieren kann, darunter technische Handbücher, PDF-Prozesse, Word- und Excel-Dateien, E-Mails und OneNote-Notizen, und sie sofort durchsuchbar macht.

Der Helpdesk-Mitarbeitende stellt per Chat eine technische Frage, und das System antwortet ausschließlich unter Bezug auf die Unternehmensdokumentation. Dasselbe System analysiert auch eingehende Support-E-Mails: Es extrahiert den Text, verarbeitet Anhänge mit OCR, klassifiziert die Anfrage nach Priorität und erstellt einen Antwortentwurf zur Validierung durch den Mitarbeitenden.

Ergebnisse

Wie wir KI in unserem Helpdesk täglich einsetzen

  • info 300+ Unternehmensdokumente in Echtzeit abfragbar
  • search Kürzere Recherchezeiten bei der Ticketbearbeitung
  • mail Automatische Klassifizierung und Priorisierung eingehender E-Mails
  • engineering KI-generierte Antwortentwürfe mit abschließender Prüfung durch den Mitarbeiter
Der Einfluss von KI auf Ihre Geschäftsprozesse

60%
der Bearbeitungszeit eingespart
90%
weniger operative Fehler
100%
Integration in bestehende Systeme
60%
der Effizienz gesteigert
24/7
Automatisierter Support
FAQ

Häufig gestellte Fragen zur KI-Software für Unternehmen

Die Kosten hängen von der Komplexität des Prozesses und der Anzahl der zu integrierenden Systeme ab. Wir bieten eine kostenlose Erstberatung an, um das Szenario zu analysieren und den Nutzen vor jeder Investition einzuschätzen. Das Ziel ist stets, zu identifizieren, wo die KI einen messbaren Mehrwert erzeugt, nicht nur, wo sie technisch einsetzbar wäre.

Die Prozesse mit dem schnellsten Return on Investment sind repetitive, volumenstarke Tätigkeiten: Dateneingabe aus Dokumenten, Buchhaltungsabgleich, E-Mail-Klassifizierung, Lebenslauf-Screening, Abfragen interner Wissensdatenbanken. Grundsätzlich ist jede Aktivität, die sich vorhersehbar wiederholt und die Interpretation unstrukturierter Daten (Texte, Bilder, Audio) erfordert, ein guter Kandidat für die KI-Automatisierung.

Eine KI-Software für Unternehmen ist ein System, das sich in bestehende Verwaltungssysteme (ERP, CRM, Warenwirtschaft) integriert und spezifische Prozesse automatisiert oder unterstützt: Dokumentenverarbeitung, Rechnungsabgleich, Datenanalyse, technischer Support. Im Gegensatz zu generischen KI-Tools wird sie auf die Daten und Arbeitsabläufe des Unternehmens zugeschnitten. Das Ergebnis ist ein System, das den operativen Kontext kennt und direkt verwendbare Ergebnisse liefert, ohne manuelle Übertragung oder wiederkehrende technische Eingriffe.

Unsere Lösungen werden über APIs mit den bereits genutzten Systemen verbunden (ERP, CRM, Dateisystem, E-Mail), ohne erzwungene Migrationen. Die Integration wird auf die spezifischen Prozesse des Unternehmens zugeschnitten, nicht auf eine generische Vorlage. Das bedeutet: Die KI erfordert keine Änderung der Arbeitsweise, sondern passt sich den bestehenden Abläufen an und verbessert sie von innen.

Kontakt

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Schildern Sie uns Ihr Szenario: Gemeinsam analysieren wir die Prozesse, in denen künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen eine konkrete Wirkung erzielen kann. Die erste Beratung ist kostenlos und unverbindlich.

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