Ergo Mobile Doc

Ergo Mobile Doc: Die App für die komplette Bauakte griffbereit, immer aktuell

Mit der App Ergo Mobile Doc haben Sie die benötigten Baustellendokumente immer dabei. Sie speichern Fotos und Multimedia-Dateien, konsultieren die Ordner von Kunden, Lieferanten und Baustellen direkt von Ihrem Smartphone.

app per gestire i documenti di cantiere
Funktionen

Finden Sie was Sie brauchen, wann Sie es brauchen

Verwalten Sie jeden Dateityp (PDF, JPG, DOC, XLS, Videos) direkt von Ihrem Smartphone. Fotografieren Sie Lieferscheine, Belege und Dokumente direkt auf der Baustelle und archivieren Sie alles sofort im System.

DDT
Fotos
Dokumente
ergo mobile doc accessi personalizzati

Weisen Sie spezifische Berechtigungen für jeden Benutzer zu und gewährleisten Sie, dass sensible Informationen nur autorisiertem Personal zugänglich sind.

Spezifische Berechtigungen
Datenschutz

Finden Sie schnell was Sie suchen durch Filterung nach Datum, Tags, Benutzer und anderen Parametern und zeigen Sie die Vorschau der Dokumente direkt in der App an.

Filter nach Tags
Vorschau anzeigen

Greifen Sie auf dieselben Dokumente sowohl von mobilen Geräten als auch vom Desktop zu, mit Echtzeit-Updates. Teilen Sie Dokumente mit Kollegen und Mitarbeitern direkt über die App.

Echtzeit-Updates
Dokumententeilung

Ergo Mobile Doc: wie es funktioniert

Mit der App Ergo Mobile Doc halten Sie alle notwendigen Dokumente immer aktuell und einfach zugänglich, wo immer Sie sich befinden.

Gewähren Sie Zugriff auf Ordner nur den Personen, die diese auch sehen dürfen – so bleiben sensible Inhalte wie Rechnungen oder Verwaltungsunterlagen geschützt. Mitarbeitende sehen ausschließlich ihre persönlichen Ordner sowie jene, die ihren Benutzerrechten entsprechen.

Laden Sie Fotos oder jede Art von Datei hoch, direkt aus der Galerie oder dem Telefonspeicher. Die Dokumente werden in Echtzeit aktualisiert, auch im ERP-System.

Notizen hinzufügen und speichern als Dokumente innerhalb der App. Eine der meistgenutzten Funktionen, um den Bauleiter einzubeziehen, der einfach ein Foto des Lieferscheins machen und das Dokument in Echtzeit teilen kann.

Die App ermöglicht es, Dokumente zu taggen mit relevanten Informationen wie dem Typ, der Lieferung oder dem Benutzer und erleichtert die schnelle Suche und den sofortigen Zugriff auf die Dokumentation durch andere Benutzer.

Betrachten Sie die Vorschau von Dokumenten und teilen Sie sie in Echtzeit – per E-Mail, Messenger oder über alle anderen Freigabeoptionen Ihres Smartphones – schnell und direkt mit den gewünschten Empfängern.

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iOS e Android

Alle Apps von Infominds sind auf Deutsch, Englisch und Italienisch verfügbar – für iOS und Android, auf Smartphone und Tablet.

sync
ERP-Integration

Alle in der App erfassten Daten aktualisieren in Echtzeit die Informationen im ERP-System.

group
Support

Kontinuierlicher technischer Support und regelmäßige Updates sorgen dafür, dass die App stets effizient und auf dem neuesten Stand bleibt.

FAQs

Fragen und Antworten zu unseren Apps

Ja, die App kann auch ohne Internetverbindung verwendet werden. Alle wichtigen Funktionen bleiben im Offline-Modus verfügbar und die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung wiederhergestellt ist.

Unser Support-Team ist sowohl auf Italienisch als auch auf Deutsch für dich da. Mit Standorten in Verona, Brixen, Bozen und München erhältst du schnellen und professionellen Support in deiner Sprache – für technische Anliegen ebenso wie für kaufmännische Informationen.

Ja, eine kostenlose Demo ist verfügbar. Sie können alle Hauptfunktionen testen und bewerten, ob sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Ja, die Benutzeroberfläche wurde so entwickelt, dass sie einfach und intuitiv ist. Auch wer nicht mit digitalen Tools vertraut ist, kann sie problemlos verwenden. Außerdem sind Video-Tutorials, Online-Anleitungen und Support in deutscher und italienischer Sprache verfügbar.

Im Gegensatz zu WhatsApp, wo Dokumente zwischen den Nachrichten verloren gehen, bietet die App die gleiche Unmittelbarkeit beim Teilen, aber mit strukturierter Archivierung und vollständiger Rückverfolgbarkeit. Zusätzlich gewährleistet sie rechtliche Konformität und automatische Synchronisierung mit dem ERP-System, wodurch die manuelle Datenübertragung entfällt.

Kostenlose Vorführung

Organisieren Sie sofort die Baustellendokumentation

Füllen Sie das Formular aus, um eine kostenlose Vorführung anzufordern: Wir zeigen Ihnen, wie Ergo Mobile Doc Ihnen ermöglicht, alle Baustellendokumente griffbereit zu haben und die digitale Bauakte optimal zu verwalten.

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