Mit DocOk geben Sie die Zahlung von Eingangsrechnungen direkt mit dem Smartphone frei.
Vergessen Sie Papier, handschriftliche Unterschriften und lange Wartezeiten: Mit der mobilen App Doc Ok von Infominds digitalisieren Sie den gesamten Freigabeprozess für Eingangsrechnungen. Mit nur einem Fingertipp erledigen Sie alles, egal wo Sie sind.
Alles, was Sie zur Verwaltung von Lieferantenrechnungen benötigen
Vereinfachen Sie die Rechnungsfreigabe, auch außerhalb des Büros.
Berichte werden digital verschickt, spart Zeit, Geld und Platz.
Die Möglichkeit, die Kontrolle und Genehmigung von jedem Smartphone oder Tablet durchzuführen, bietet Ihnen mehr Flexibilität und Geschwindigkeit und ermöglicht es den Mitarbeitern, auch mobil zu handeln.
Alle Mitarbeiter sind sofort informiert und wissen, was sie tun müssen, wodurch die Notwendigkeit manueller Koordination durch Telefonate, E-Mails oder physische Wege reduziert wird.
Dank Digitalisierung braucht’s keine Zettelwirtschaft mehr – weniger Telefonate, keine E-Mails hin und her.
Mit DocOk haben Sie mehr Effizienz in der Kommunikation dank der Digitalisierung des Prozesses und der zentralen Verwaltung. Auch ausländische Rechnungen können dem zusammenfassenden Baustellenextrakt beigefügt werden. Auf diese Weise wird die Überwachung einfach und Sie können alle Rechnungen in einem einzigen System verwalten.
Alle Apps von Infominds sind auf Deutsch, Englisch und Italienisch verfügbar – für iOS und Android, auf Smartphone und Tablet.
Alle in der App erfassten Daten aktualisieren in Echtzeit die Informationen im ERP-System.
Kontinuierlicher technischer Support und regelmäßige Updates sorgen dafür, dass die App stets effizient und auf dem neuesten Stand bleibt.
Fragen und Antworten zu unseren Apps
Ja, die App kann auch ohne Internetverbindung verwendet werden. Alle wichtigen Funktionen bleiben im Offline-Modus verfügbar und die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung wiederhergestellt ist.
Unser Support-Team ist sowohl auf Italienisch als auch auf Deutsch für dich da. Mit Standorten in Verona, Brixen, Bozen und München erhältst du schnellen und professionellen Support in deiner Sprache – für technische Anliegen ebenso wie für kaufmännische Informationen.
Ja, eine kostenlose Demo ist verfügbar. Sie können alle Hauptfunktionen testen und bewerten, ob sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
Ja, die Benutzeroberfläche wurde so entwickelt, dass sie einfach und intuitiv ist. Auch wer nicht mit digitalen Tools vertraut ist, kann sie problemlos verwenden. Außerdem sind Video-Tutorials, Online-Anleitungen und Support in deutscher und italienischer Sprache verfügbar.
Ja. Die App funktioniert überall von Smartphone oder Tablet und ermöglicht es Ihnen, Rechnungen jederzeit zu genehmigen.
Brauchen Sie Hilfe?
Vom ersten Kontakt bis zum täglichen Einsatz – unsere spezialisierten Teams stehen Ihnen zur Seite, wenn Sie uns brauchen.