Tiefbau: Ein Partner für Buchhaltung und Baustellenverwaltung bei Sartori
Sartori ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Spezialisierung im Tiefbau. Während der Pandemie wurde deutlich, dass die bisherige Verwaltung von Baustellen und Buchhaltung an ihre Grenzen stieß – insbesondere im Hinblick auf Effizienz und Fehleranfälligkeit. Mit der Einführung der ERP-Software Ergo gelang es dem Unternehmen, operative Abläufe und Buchhaltung nahtlos zu verbinden. Das Resultat: spürbar höhere Effizienz, weniger manuelle Fehler und eine deutliche Zeitersparnis im Alltag. Diese Optimierungen zahlten sich auch strukturell aus: Innerhalb kurzer Zeit wuchs das Team von 7 auf 12 Mitarbeitende – ein klarer Beleg für die nachhaltige Wirkung der Digitalisierung.
Bauphasen von Anfang bis Ende überwachen
Die Notwendigkeit, die Bauphasen zu überwachen, wurde während der COVID-19-Zeit dringlicher, als die Aktivitäten zum Stillstand kamen und die Notwendigkeit der Digitalisierung deutlich wurde. Besonders im Buchhaltungs- und Baustellenverwaltungsbereich erkannte das Unternehmen die Zeitverschwendung bei der Datenverarbeitung mit der vorherigen Software und den wahrscheinlichen Informationsverlust aufgrund geringerer Interaktion zwischen den Personen.
- Informationsverlust
- Zeitverschwendung bei der Datenverarbeitung
Die Baustelle mit einem einzigen Programm verwalten
Die Ergo-Software wurde von ihrem Qualitätsverantwortlichen vorgestellt. Das Unternehmen, insbesondere Marianna Sartori und ihr Cousin, der Architekt Salvatore Francesco, haben in Ergo einen Partner zur Interaktion und Verwaltung sowohl der Baustelle als auch der Buchhaltung gefunden, integriert und auch bei der Arbeit an verschiedenen Orten. Die Nutzung von Ergo ermöglicht es, die Baustelle mit einem einzigen Programm zu verwalten, durch Eingabe von Lieferscheinen, Rechnungen und Mitarbeiterstunden, um den Arbeitsfortschritt in Echtzeit zu visualisieren.
Einer der Hauptvorteile von Ergo ist die Möglichkeit, die Baustelle mit einem einzigen Programm zu verwalten, was zu höherer Effizienz führt. Für die Endabrechnung ermöglicht die Eingabe der Arbeitsphase im Lieferschein eine nach Blöcken unterteilte Kostenanalyse. Verglichen mit der vorherigen Software hat das Unternehmen eine erhebliche Zeitersparnis bei der Datenverarbeitung und eine Reduzierung der Wahrscheinlichkeit von Informationsverlust dank besserer Interaktion festgestellt. In den letzten Jahren ist das Unternehmen trotz der COVID-Zeit gewachsen und von 7 auf 12 Mitarbeiter angestiegen.
- Die Baustelle mit einem einzigen Programm verwalten
- Echtzeitvisualisierung des Arbeitsfortschritts
- Nach Blöcken unterteilte Kostenanalysen für die Endabrechnung
