Gebäudetechnik: Wie Ergo Quad Impianti revolutioniert hat
Quad Impianti ist ein dynamisches Industrieunternehmen mit Sitz in Fornace (TN), spezialisiert auf Elektroinstallationen, Photovoltaik und Hausautomation. Mit über 30 Mitarbeitern und 30 Jahren Erfahrung hat das Unternehmen sich entschieden, seine Prozesse mit der Verwaltungssoftware Ergo zu strukturieren. Aldino Cristofolini, Geschäftsführer, erzählt, wie die Digitalisierung die Arbeit fließender, nachvollziehbarer und zugänglicher gemacht hat, auch mobil.
Abschied vom Papier für bessere Abläufe und Analysen
Quad Impianti arbeitete mit einer Verwaltung auf Basis von Papierdokumenten, verstreuten Unterlagen und mangelnder Datenmobilität. Das Ziel war klar: die Unternehmensprozesse vereinfachen, die Nachvollziehbarkeit der Informationen verbessern und dem Team digitale Werkzeuge anbieten, um präziser und mit weniger Fehlern zu arbeiten. Es war grundlegend, ein einheitliches System zu haben, um die gesamte Prozesskette zu verfolgen: von der Kundenanfrage bis zur Projektabrechnung.
- Behebung der fehlenden Linearität in den Prozessen
- Bessere analytische Kostenkontrolle
Eine einheitliche Verwaltungssoftware zur Digitalisierung des gesamten Betriebszyklus
Mit der Einführung von Ergo hat Quad Impianti einen kontinuierlichen Datenfluss zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen erreicht: von der ersten Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung. Die intuitiven Eingabemasken der Software ermöglichen es, relevante Informationen schnell einzugeben und abzurufen, wobei sich die Daten automatisch und fehlerfrei von einer Bildschirmansicht zur anderen übertragen. Die integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht es, Kostenvoranschläge, Rechnungen und Baustellendokumente strukturiert und zugänglich zu teilen und zu archivieren. Zusätzlich können die Techniker dank der neuen App Ergo Mobile Work mobil arbeiten: Fotos, Notizen und Einkaufsanfragen direkt von der Baustelle senden, ohne Papierabläufe oder feste Workstations.
Die Integration von Ergo hat die Arbeitsweise des gesamten Teams verändert: jetzt ist alles ordentlicher, schneller und unter Kontrolle. Die Abläufe sind linearer, die Informationen zuverlässiger und die Zeit für die operative Verwaltung hat sich erheblich reduziert. Auch die Zusammenarbeit zwischen Büros und Baustellen hat sich verbessert, dank der Verfügbarkeit von Echtzeitdaten.
- Vernetzte digitale Prozesse
- Präzise Kostenkontrolle
- Schlanke Dokumentenverwaltung
