Ergo, die komplette Verwaltungssoftware für das Bauwesen, die jede Phase des Betriebsprozesses integriert und vereinfacht
Ergo bietet Ihnen eine einheitliche Plattform zur Koordination von Aktivitäten, Dokumenten und Ressourcen entlang aller Phasen des Betriebsprozesses, unter Einbindung aller Abteilungen, von der Planung bis zur Abrechnung. Sie reduzieren Fehler, erkennen Probleme frühzeitig und verbessern die Rentabilität Ihrer Aufträge.
Sorgen Sie für Struktur und Übersicht im Büro und im Aussendienst
Von der Vorkalkulation bis zur Auftragsabwicklung verwalten Sie jede Aktivität integriert. Angebote, Zeiten, Ressourcen, Kosten und Dokumente sind immer aktuell und nachvollziehbar. So läuft jeder Auftrag geordnet, effizient und mit vollständiger Transparenz ab.
Haben Sie einen Kleinbetrieb? Wählen Sie Ergo On
Ergo One ist die Verwaltungssoftware für kleine Handwerksbetriebe, entwickelt für die Verwaltung der Aufträge in allen ihren Phasen. Sie ermöglicht Ihnen die Kontrolle des Verlaufs, die Verwaltung von Kunden/Lieferanten und die Archivierung aller Auftragsinformationen.
- Für 1-3 Anwender
- Standardkonfiguration
- Einfaches Upgrade auf Ergo
- Baustellenverwaltung
- Angebote
- Artikel und Landesrichtpreisverzeichnisse
- Leistungserfassung
- Abrechnung/Fakturierung
- Kontrolle Eingangsrechnungen
- Nachkalkulation
- Offene Posten
- Einfaches Lager
- Digitale Bauakte
- Fälligkeitsverwaltung
Inklusive 1 User/Anwender: 99€/Monat
- Baustellenverwaltung
- Angebote
- Artikel und Landesrichtpreisverzeichnisse
- Leistungserfassung
- Abrechnung/Fakturierung
- Kontrolle Eingangsrechnungen
- Nachkalkulation
- Offene Posten
- Einfaches Lager
- Digitale Bauakte
- Fälligkeitsverwaltung
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- Einkauf/Bestellungen
- Subunternehmerverwaltung
- Handel/Sammelfakturierung
Inklusive 1 User/Anwender: 149€/Monat
- Zusätzliche User (maximal 3)
- Zusätzliche Firma
- Buchhaltung
- Bautagebuch
- APP Zeiterfassung Arbeiter/Maschinen
- APP Mobiles Arbeiten auf Baustelle
- APP Mobile Bauakte
- APP Arbeits- und Regieberichte
- APP Service/Kundendienst
- APP Eingangsrechnungsfreigabe
Preis auf Anfrage
Alles unter Kontrolle, vom Angebot bis zur Projektabwicklung
Jeder Auftrag hat seine Komplexitäten: Deshalb haben wir eine Verwaltungssoftware entwickelt, die Sie in jeder Arbeitsphase begleitet, von der Vorkalkulation über die Ressourcenplanung bis hin zur Überwachung und Verwaltung der durchgeführten Aktivitäten. Ein System, das darauf ausgelegt ist, die Arbeit vor Ort zu vereinfachen und eine vollständige und aktuelle Übersicht über jeden Auftrag zu bieten.
- Vorkalkulation und Ausführungsprojekte
- Planung und Programmierung
- Baufortschritt und Budget
- Vertragsverwaltung
- Projektdefinition
- Budgetverwaltung
- Bauausführung (Lieferantenanfragen, Bestellungen, Verträge)
- Ressourcenplanung Arbeiter, Maschinen und Externe
- Bauzeitenplan
- Aufmaßerfassung
- Interner und externe Baufortschritt
- Regieabrechnung
- BIM-konform mit mit Regolo BIM
- GANTT-Diagramm für Projekte (für Baustelle, WBS oder Berechnungsaktivitäten).
- Zuweisung von Mitarbeitern, Maschinen und Lieferanten.
- Überprüfung der Ressourcenverfügbarkeit.
- Bauzeitplan zur Bestimmung der Arbeitszeiten auf WBS oder WBE.
- Kontrolle des Baufortschritts
- Automatisch aus einem Angebot generiert oder direkt in der Budgetverwaltung.
- Planen Sie den wirtschaftlichen Verlauf des Auftrags/der Baustelle (Kosten und Erlöse).
- Vergleichen Sie Budget und Ist-Daten, um die Schätzungen bis zur Fertigstellung zu analysieren.
- Interner Stand der Arbeiten (Aufmaße – SIL)
- Bauabrechnung (SAL)
- Wirtschaftlichkeitsberichte
- Arbeitsanalysen
- Verwaltung von Sicherheitseinbehalten und Anzahlungen
Die gesamte Verwaltung in einer Software
Von der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung bis zur Verwaltung von Inkasso, Zahlungen, Rechnungen und Fachkräften. Automatisieren Sie die Rechnungserfassung, verwalten Sie Freigabeprozesse, analysieren Sie Kosten nach Kostenstellen und behalten Sie Liquidität, Anlagen, Fälligkeiten und Finanzströme immer im Blick. Alle Buchhaltungsdaten sind mit den Baustellenaktivitäten integriert, für eine präzise und reaktionsfähige Verwaltung.
- Komplette und integrierte Buchhaltung
- Automatisierung der Arbeitsabläufe
- Erweiterte Finanzkontrolle
- Allgemeine und Planungsbuchhaltung.
- Bilanzen und Analysen.
- Ausdruck der Buchungsjournale und Umsatzsteuerabrechnung.
- Verwaltung von Zahlungseingängen, Zahlungen und Mahnungen.
- Verwaltung von Freiberuflern (Quellensteuer).
- Kostenrechnung / Kostenstellen.
- Verwaltung von Anlagegütern.
- INTRA-Verwaltung.
- Eingangsrechnungen.
Ergo bietet maximale Flexibilität bei der Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung und ermöglicht es Ihnen, XML-Dateien normkonform zu generieren oder Dokumente direkt über unser integriertes Portal zu versenden.
- Fakturierung nach Baufortschritt
- Anzahlungsrechnungen
- Fakturierung von Kundenaufträgen / Angeboten
- Fakturierung von Nachträgen
- Manuelle Fakturierung
- Import von XML-Dateien zu Lieferantenrechnungen mit automatischem Buchungsvorschlag und Kontrolle der Lieferanten-Lieferscheine / Subunternehmer-SAL.
- Zertifizierung der Baustellenkosten und Möglichkeit zur automatischen Aktualisierung der Lieferantenpreislisten.
- Unterstützte Buchung der Lieferantenrechnungen.
- Workflow zur Freigabe
- Unternehmens-Fälligkeiten
- Fälligkeiten nach Auftrag/Baustelle
- Liquiditäts-/Finanzplan
- Schnittstelle zu DocFinance
Von den Bestellungen zum Einsatzort über das Lager
Die Koordination von Lieferungen, Zustellungen und Lagerbeständen ist fundamental, um Arbeitsunterbrechungen zu vermeiden. Unsere Verwaltungssoftware ermöglicht Ihnen die präzise Verwaltung des gesamten Beschaffungsflusses: Kaufanfragen, Lieferantenbestellungen, Wareneingänge und -ausgänge, Logistik und Materialverfolgung. Jeder Vorgang wird in Echtzeit überwacht, für eine reibungslose Lieferkette ohne Störungen.
- Lagerkontrolle in Echtzeit
- Verwaltung der Transfers von und zur Baustelle
- Lieferantenpreislisten: allgemeine und baustellenbezogene
- Materialanforderungen
- Angebotsanfragen an Lieferanten
- Vergleichsübersichten
- Materialbestellungen
- Subunternehmerverträge
- Beauftragungsschreiben an Fachkräfte
- Qualitätskontrolle
ERGO ist der digitale Partner für das technische Büro: von der Erstellung von Leistungsverzeichnissen über die Vorbereitung von Angeboten bis hin zu Kostenanalysen und technischer Projektbetreuung. Die Software vernetzt Geschäftsleitung, Bauleiter und externe Planer nahtlos miteinander.
- Wareneingang
- Umlagerungen: Versand zur Baustelle, Rücklieferungen und Transfers zwischen Baustellen
- Mehrlager- und Mehrdepotverwaltung
- Fiskalisches Lager
- Lagerbestände
- Inventur
- Nutzung von Barcode-Terminals
Alle Kosten unter Kontrolle zum Schutz Ihrer Margen
Die Kontrolle der tatsächlichen Baustellenkosten ist essentiell für den Schutz Ihrer Margen. Unsere Software hilft Ihnen dabei, detaillierte Nachkalkulationen zu sammeln: Material, Arbeitszeiten, Maschinen, Fahrten, allgemeine Kosten und Subunternehmerleistungen. Ein einziges System, um Budget und tatsächliche Kosten zu vergleichen, Subunternehmer zu verwalten und bei Abweichungen rechtzeitig einzugreifen.
- Detaillierte Nachkalkulationen
- Abweichungsanalyse
- Abwicklung von Lieferantenaufträgen
- Lieferscheine für direkte Materiallieferungen
- Transfers: Versand zur Baustelle, Rückführungen von der Baustelle und Transfers zwischen Baustellen
- Analysen von Lieferanten, Materialien, usw.
- Qualitätskontrolle
- Erfassung der Mitarbeiterstunden
- Definition von Standard- oder spezifischen Kosten
- Genehmigung der Stunden
- Täglicher Ausdruck
- Datenübermittlung an Lohnprogramme
- Interne Vermietung: Stunden für eigene Maschinen und Geräte
- Externe Vermietung
- Integration mit Black-Box für Empfang geografischer Daten, km und geleisteter Stunden
- Kostenanalyse
- Subunternehmerverträge
- Verwaltung von Sicherheitseinbehalten und Anzahlungen
- Subunternehmerbuchhaltung
- Buchhalterische/finanzielle Subunternehmerakte
- Stundenerfassung der Handwerker und Subunternehmer
- Arbeiten der Handwerker und Subunternehmer
- Stundenvalidierung der Handwerker und Subunternehmer
- Spesenabrechnungen von Mitarbeitern
- Dieselkraftstoff
- Verpflegung und Unterkunft
- Kilometergeld
- Auswärtszulage
Verwaltung von Terminen und Dokumenten für eine effiziente und konforme Baustelle
Mit Ergo verlieren Sie nichts aus den Augen: Sicherheitstermine, Pflichtdokumente, Kontrollen von Lieferanten, Maschinen und Personal. Sie haben alles in einem System: automatische Erinnerungen, digitale Bauakte, zentrale Archivierung von Fotos, Zeichnungen, E-Mails und Dateien. So reduzieren Sie das Sanktionsrisiko und arbeiten geordneter und professioneller.
- Automatische Erinnerungen
- Digitale Bauakte
- Immer aktuelle Konformität
- Checklisten und Aufgaben
- Fristen zur Dokumentation von Baustellen, Lieferanten/Kunden, Geräten/Fahrzeugen und Mitarbeitenden
- Erinnerungsfunktion
- Digitale Bauakte
- Auf PC oder mobil
- Fotos, Pläne, Rechnungen, E-Mail, Verträge
- Einfache Klassifizierung
Die Einfachheit macht es zum idealen Werkzeug schon ab der Angebotserstellung
Spezialisiert
Von Experten entwickelt, um den spezifischen Anforderungen von Bauunternehmen, Straßenbau-/Aushub-/Abbruchbetrieben, Fachbetrieben und Generalunternehmern zu entsprechen.
Digital
Schneller Zugriff auf Fotos, Dokumente und Baustellendaten für eine effizientere Baustellenverwaltung auch unterwegs. Dank KI automatisiert es die Eingabe von Baustellenkosten.
Einfach
Leicht zu erlernen, perfekt für Techniker, Verwaltungsangestellte und auch Handwerker. Integriert mit den regionalen Preisverzeichnissen, vereinfacht es auch die Arbeit der Einkaufsabteilung und Angebotserstellung.
Kollaborativ
Eine einzige Plattform, die Techniker und Verwaltung verbindet und die Unternehmensprozesse von der Baustellenverwaltung bis zur Buchhaltung verbessert.
Mobile APPs für Handwerker
Mit Ergo One legen Sie sofort los – dank bewährter Standardkonfiguration und ohne langes Herumreden.
Das Geschäft entsteht auf der Baustelle – mit Ergo One arbeiten Sie mobil und effizient, dank der vielen Apps.
Wächst Ihr Bedarf, wachsen Sie mit – der Umstieg auf ERGO ist jederzeit möglich.
Erfolgsgeschichten mit Ergo
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Vom ersten Kontakt bis zum täglichen Arbeiten begleiten wir Sie mit spezialisierten Teams, die immer dann bereit sind, wenn Sie Unterstützung benötigen.