Die Verwaltungssoftware, die den Handel mit Baumaterialien einfacher und effizienter macht
Verwalten Sie Verkauf, Lager und Buchhaltung mit einem einzigen System, das speziell für Baustoffhändler entwickelt wurde. Vom Angebot über die Bestellung, vom Lieferschein bis zur Rechnung, von der Buchhaltung bis zur integrierten Lagerverwaltung.
Optimieren Sie jeden Bereich, von der Verwaltung bis zum Lager
Verwalten Sie alle Aktivitäten integriert. Angebote, Zeiten, Ressourcen, Kosten und Dokumente sind immer aktuell und nachvollziehbar. So läuft jede Bestellung geordnet, effizient und mit vollständiger Transparenz ab.
Vom Auftrag bis zum Lager: jedes Material dort, wann und wo es gebraucht wird
Die Koordination von Lieferungen, Zustellungen und Beständen ist entscheidend, um Arbeitsabläufe nicht zu unterbrechen. Unsere Software ergo ermöglicht Ihnen, den gesamten Beschaffungsprozess präzise zu steuern, von Bedarfsanforderungen über Lieferantenbestellungen, Lagerzugänge und Lagerabgänge bis hin zu Logistik und Materialrückverfolgbarkeit. Jeder Vorgang wird in Echtzeit überwacht, damit Ihre Lieferkette reibungslos und ohne Engpässe läuft.
- Lagerkontrolle in Echtzeit
- Umfassendes Einkaufsmanagement
- Lieferantenpreislisten: allgemeine und baustellenbezogene
- Materialanforderungen
- Angebotsanfragen an Lieferanten
- Vergleichsübersichten
- Materialbestellungen
- Subunternehmerverträge
- Beauftragungsschreiben an Fachkräfte
- Qualitätskontrolle
ERGO ist der digitale Partner für das technische Büro: von der Erstellung von Leistungsverzeichnissen über die Vorbereitung von Angeboten bis hin zu Kostenanalysen und technischer Projektbetreuung. Die Software vernetzt Geschäftsleitung, Bauleiter und externe Planer nahtlos miteinander.
- Wareneingang
- Umlagerungen: Versand zur Baustelle, Rücklieferungen und Transfers zwischen Baustellen
- Mehrlager- und Mehrdepotverwaltung
- Fiskalisches Lager
- Lagerbestände
- Inventur
- Nutzung von Barcode-Terminals
Die gesamte Administration in einem einzigen ERP
Von der Finanz- und Kostenrechnung bis zur Verwaltung von Einnahmen, Zahlungen, Rechnungen und Dienstleistern: Mit Ergo automatisieren Sie die Rechnungsverbuchung, steuern Genehmigungsworkflows, analysieren Kosten je Kostenstelle und behalten Liquidität, Anlagen, Fälligkeiten und Finanzströme jederzeit im Blick. Jede Buchungsinformation ist direkt mit Ihren Einkaufs-, Verkaufs- und Lagerprozessen verknüpft, sodass Sie stets präzise und reaktionsschnell handeln können.
- Umfassende integrierte Buchhaltung
- Automatisierte Workflows
- Erweitertes Finanzcontrolling
- Allgemeine und Planungsbuchhaltung.
- Bilanzen und Analysen.
- Ausdruck der Buchungsjournale und Umsatzsteuerabrechnung.
- Verwaltung von Zahlungseingängen, Zahlungen und Mahnungen.
- Verwaltung von Freiberuflern (Quellensteuer).
- Kostenrechnung / Kostenstellen.
- Verwaltung von Anlagegütern.
- INTRA-Verwaltung.
- Eingangsrechnungen.
Ergo bietet maximale Flexibilität bei der Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung und ermöglicht es Ihnen, XML-Dateien normkonform zu generieren oder Dokumente direkt über unser integriertes Portal zu versenden.
- Fakturierung nach Baufortschritt
- Anzahlungsrechnungen
- Fakturierung von Kundenaufträgen / Angeboten
- Fakturierung von Nachträgen
- Manuelle Fakturierung
- Import von XML-Dateien zu Lieferantenrechnungen mit automatischem Buchungsvorschlag und Kontrolle der Lieferanten-Lieferscheine / Subunternehmer-SAL.
- Zertifizierung der Baustellenkosten und Möglichkeit zur automatischen Aktualisierung der Lieferantenpreislisten.
- Unterstützte Buchung der Lieferantenrechnungen.
- Workflow zur Freigabe
- Unternehmens-Fälligkeiten
- Fälligkeiten nach Auftrag/Baustelle
- Liquiditäts-/Finanzplan
- Schnittstelle zu DocFinance
Alle Kosten im Griff, um Ihre Margen zu schützen
Die genaue Überwachung der tatsächlichen Baustellenkosten ist entscheidend, um Ihre Marge zu sichern. Unsere Software Ergo unterstützt Sie dabei, detaillierte Nachkalkulationen für Materialien, Arbeitskräfte, Geräte, Reisen, Gemeinkosten und Subunternehmer zu erfassen. Ein einziges System, mit dem Sie Budgets und Ist-Kosten vergleichen, Subunternehmer verwalten und bei Abweichungen sofort gegensteuern können.
- Detaillierte Nachkalkulationen
- Abweichungsanalysen
- Abwicklung von Lieferantenaufträgen
- Lieferscheine für direkte Materiallieferungen
- Transfers: Versand zur Baustelle, Rückführungen von der Baustelle und Transfers zwischen Baustellen
- Analysen von Lieferanten, Materialien, usw.
- Qualitätskontrolle
- Erfassung der Mitarbeiterstunden
- Definition von Standard- oder spezifischen Kosten
- Genehmigung der Stunden
- Täglicher Ausdruck
- Datenübermittlung an Lohnprogramme
- Subunternehmerverträge
- Verwaltung von Sicherheitseinbehalten und Anzahlungen
- Subunternehmerbuchhaltung
- Buchhalterische/finanzielle Subunternehmerakte
- Stundenerfassung der Handwerker und Subunternehmer
- Arbeiten der Handwerker und Subunternehmer
- Stundenvalidierung der Handwerker und Subunternehmer
- Spesenabrechnungen von Mitarbeitern
- Dieselkraftstoff
- Verpflegung und Unterkunft
- Kilometergeld
- Auswärtszulage
Fristen- und Dokumentenmanagement für eine effiziente, regelkonforme Baustelle
Mit Ergo behalten Sie alles im Blick: Sicherheitsfristen, Pflichtdokumente sowie Kontrollen von Lieferanten, Fahrzeugen und Personal. Sie haben alles in einem System – automatische Erinnerungen, digitale Baustellenakte und zentrale Archivierung von Fotos, Plänen, E-Mails und Dateien. So minimieren Sie das Risiko von Sanktionen und arbeiten noch organisierter und professioneller.
- Automatische Erinnerungen
- Digitale Baustellenakte
- Immer aktuelle Compliance
- Checklisten und Aufgaben
- Fristen zur Dokumentation von Baustellen, Lieferanten/Kunden, Geräten/Fahrzeugen und Mitarbeitenden
- Erinnerungsfunktion
- Digitale Bauakte
- Auf PC oder mobil
- Fotos, Pläne, Rechnungen, E-Mail, Verträge
- Einfache Klassifizierung
- Ermöglicht die umfassende Verwaltung des Materialverkaufsbereichs, sowohl im Groß- als auch im Einzelhandel.
- Es stehen die Preislistenverwaltung, Angebote, Aufträge, Ladelisten, Lieferscheine, Versandverwaltung, Fakturierung und die Vermietungsverwaltung zur Verfügung.
Die Benutzerfreundlichkeit macht Ergo schon ab der Angebots- und Kalkulationsphase zur besten Lösung. Vollständig in die Verwaltung integriert, verschlankt es alle Geschäftsprozesse.
Spezialisiert
Von Fachleuten entwickelt, um die spezifischen Anforderungen von Hoch- und Tiefbauunternehmen, Straßenbau-, Aushub- und Abbruchbetrieben, Fachfirmen sowie Generalunternehmern zu erfüllen.
Digital
Sofortiger Zugriff auf Fotos, Dokumente und Baudaten ermöglicht ein effizienteres Baustellenmanagement – auch unterwegs. Dank KI automatisiert Ergo die Erfassung der Baustellenkosten.
Einfach
Leicht zu erlernen, ideal für Techniker, kaufmännische Mitarbeitende und Handwerker. Durch die Integration regionaler Preislisten erleichtert es den Einkauf und die Kalkulation.
Kollaborativ
Eine einzige Plattform verbindet technische und kaufmännische Teams und optimiert die Prozesse – von der Baustellensteuerung bis zur Buchhaltung.
Verwalten Sie Ihr Baustofflager ganz einfach mit Ergo.
Mit unseren Apps vereinfachen Sie zahlreiche tägliche Tätigkeiten Ihrer Techniker und Arbeiter. Von der Rapportverwaltung über Materialien und Lieferanten/Handwerker bis hin zu Dokumenten, Fotos, Plänen und Baustellen-Dashboards. Die Digitalisierung von Prozessen, die bislang auf Papier, per E-Mail oder Telefon abgewickelt wurden, schafft einen integrierten Arbeitsfluss zwischen Büro, Lager und Baustellen und führt zu einer spürbaren Ersparnis an Zeit und Ressourcen.
Unsere ERP-Software bietet sichere Lösungen, schützt Ihre Daten mit modernster Technologie und gewährleistet ein stabiles, unterbrechungsfreies Nutzungserlebnis.
Unsere ERP-Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen, passen sich leicht an Ihre individuellen Anforderungen an und unterstützen Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung.
Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und mobilem Zugriff sind unsere Softwarelösungen einfach zu bedienen und ermöglichen es Ihnen, Ihr Geschäft jederzeit und überall zu steuern.
Erfolgsgeschichten mit Ergo
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